Zéro document manquant à l'embauche : un groupe d'intérim sécurise 800 onboardings par mois
12 agences, 800 intérimaires par mois, des habilitations CACES à surveiller : ce groupe du Grand Est a éliminé le risque pénal lié à la conformité documentaire.
Contexte
Groupe d'intérim régional (12 agences, Grand Est)
800 onboardings par mois, 4 000+ documents traités
Pixid (gestion intérim), DPAE, titres de séjour, habilitations CACES
6 chargés de recrutement + 2 administratifs
Le problème
L'intérim exige une conformité documentaire sans faille : titre de séjour valide, habilitations à jour, DPAE effectuée. Une seule pièce manquante expose le groupe à des sanctions pénales.
- Titres de séjour vérifiés manuellement : risque d'erreur sur la date de validité
- Habilitations CACES et électriques expirées envoyées sur chantier
- DPAE parfois oubliées dans l'urgence des missions à pourvoir
- Risque pénal pour travail dissimulé : jusqu'à 45 000 euros d'amende
- Contrôles inspection du travail de plus en plus fréquents
La solution
CheckFile.ai vérifie automatiquement chaque dossier d'intérimaire à l'onboarding : complétude, validité des titres, habilitations à jour, DPAE effectuée.
- Vérification automatique de la complétude du dossier d'embauche
- Contrôle de validité des titres de séjour et alertes d'expiration
- Suivi des habilitations CACES, électriques et spécifiques chantier
- Blocage automatique de la mise à disposition si dossier incomplet
Les résultats
“Un intérimaire avec un CACES expiré envoyé sur un chantier, c'est un accident potentiel et un risque pénal. CheckFile intercepte 45 cas comme celui-là chaque mois. Je dors mieux la nuit.”
Directrice des opérations
Groupe d'intérim, Grand Est (12 agences)