Cero documentos faltantes en la contratación: un grupo de trabajo temporal asegura 800 incorporaciones al mes
12 agencias, 800 trabajadores temporales al mes, habilitaciones de carretillero que vigilar: este grupo del este de Francia eliminó el riesgo penal vinculado a la conformidad documental.
Contexto
Grupo de trabajo temporal regional (12 agencias, este de Francia)
800 incorporaciones al mes, más de 4.000 documentos tratados
Pixid (gestión de trabajo temporal), alta en la Seguridad Social, permisos de residencia, habilitaciones de carretillero
6 responsables de selección + 2 administrativos
El problema
El trabajo temporal exige una conformidad documental sin fallos: permiso de residencia válido, habilitaciones al día, alta en la Seguridad Social realizada. Un solo documento faltante expone al grupo a sanciones penales.
- Permisos de residencia verificados manualmente: riesgo de error en la fecha de validez
- Habilitaciones de carretillero y eléctricas caducadas enviadas a obra
- Altas en la Seguridad Social a veces olvidadas por la urgencia de las misiones
- Riesgo penal por trabajo irregular: hasta 45.000 euros de multa
- Inspecciones de trabajo cada vez más frecuentes
La solución
CheckFile.ai verifica automáticamente cada expediente de trabajador temporal en la incorporación: completitud, validez de los permisos, habilitaciones al día, alta en la Seguridad Social realizada.
- Verificación automática de la completitud del expediente de contratación
- Control de validez de los permisos de residencia y alertas de expiración
- Seguimiento de las habilitaciones de carretillero, eléctricas y específicas de obra
- Bloqueo automático de la puesta a disposición si el expediente está incompleto
Los resultados
“Un trabajador temporal con un carné de carretillero caducado enviado a una obra es un accidente potencial y un riesgo penal. CheckFile intercepta 45 casos como este cada mes. Duermo más tranquila por las noches.”
Directora de operaciones
Grupo de trabajo temporal, este de Francia (12 agencias)