Caso de éxito
Cómo una empresa de transporte alcanzó el 100 % de conformidad regulatoria
Un transportista por carretera eliminó las no conformidades documentales durante las inspecciones regulatorias gracias a la verificación automatizada de CheckFile.
Contexto
Sector
Transporte de mercancías por carretera
Flota
180 vehículos, 220 conductores
País
Francia (nacional + internacional)
Equipo de operaciones
12 personas
El problema
La gestión de los documentos regulatorios (permisos, CAP, reconocimientos médicos, ITV) para 220 conductores y 180 vehículos se basaba en hojas de cálculo manuales, con olvidos frecuentes durante las inspecciones.
- Seguimiento manual de 15 tipos de documentos por conductor y vehículo
- 3 no conformidades de media en cada inspección regulatoria
- Multas acumuladas de 45 000 € en los últimos 12 meses
- Riesgo de suspensión de la licencia de transporte por reincidencia
La solución
Se configuró CheckFile con las reglas específicas del transporte por carretera para monitorear continuamente la conformidad de toda la flota y los conductores.
- Verificación automática de permisos de conducir, CAP y reconocimientos médicos
- Alertas anticipadas a 30, 15 y 7 días antes del vencimiento de cada documento
- ITV y seguro del vehículo integrados en el mismo panel de control
- Informe de conformidad exportable para las inspecciones regulatorias
Los resultados
100%
Conformidad regulatoria
Cero no conformidades en las últimas 3 inspecciones
0 €
Multas
Ninguna multa desde el despliegue (frente a 45 000 €/año)
-85%
Tiempo de gestión
De 20h a 3h por semana en seguimiento documental
100%
Documentos al día
Tasa de cobertura documental en tiempo real
“La última inspección regulatoria duró 45 minutos en lugar de medio día. El inspector nunca había visto un expediente tan limpio. CheckFile nos salvó la licencia.”
Director de operaciones
Empresa de transporte por carretera (180 vehículos, Île-de-France)