100% de conformidad de subcontratistas y cero actas de inspección desde hace 18 meses
200 obras al año, 80 subcontratistas, decenas de certificados que vigilar: esta constructora general automatizó la conformidad de su cadena de subcontratación.
Contexto
Constructora general (200 obras/año, 80 subcontratistas habituales)
Más de 500 documentos de conformidad al mes
Certificados de Seguridad Social, Registro Mercantil, seguro decenal, tarjeta profesional de construcción
2 responsables de conformidad
El problema
La ley de vigilancia impone un seguimiento estricto de los certificados de subcontratistas. Con 80 proveedores y documentos que caducan cada mes, el control manual era una bomba de relojería.
- 40 horas al mes para 2 personas dedicadas al seguimiento de conformidad
- Certificados de la Seguridad Social y seguros decenales caducados que se colaban
- Tasa de conformidad real estimada en el 60% -- el resto sin verificar
- Riesgo penal para el directivo en caso de inspección de trabajo
- Subcontratistas enviados a obra con documentos caducados
La solución
CheckFile.ai vigila continuamente la conformidad de cada subcontratista: validez de los certificados, alertas de expiración, enriquecimiento automático vía Pappers y Seguridad Social.
- Seguimiento automático de la validez de cada certificado de subcontratista
- Alertas de expiración 30, 15 y 7 días antes del vencimiento
- Enriquecimiento automático Pappers (Registro Mercantil) y verificación de la Seguridad Social
- Panel de control de conformidad por obra y por subcontratista
Los resultados
“En la última inspección de trabajo, el inspector accedió a todos nuestros justificantes en 2 clics. No se lo creía. Antes de CheckFile, esa misma inspección nos habría llevado 3 días de preparación -- y probablemente nos habría costado un acta.”
Director jurídico
Constructora general, 200 obras/año