Cómo una pyme de seguridad redujo un 93% su tiempo de validación de expedientes de financiación
Con 4 socios financieros y 200 expedientes al mes, esta empresa de instalación de sistemas de seguridad eliminó los rechazos evitables y liberó a su equipo de administración comercial.
Contexto
Instalación de sistemas de seguridad (alarmas, videovigilancia)
Más de 200 expedientes de financiación al mes
GRENKE, SIEMENS Financial Services, LEASECOM, REALEASE Capital
3 personas
El problema
Cada socio financiero impone sus propias exigencias documentales. El equipo de administración comercial hacía malabarismos entre cuatro conjuntos de reglas diferentes, con consecuencias directas en la tesorería.
- 30 horas al mes perdidas en verificación manual de conformidad
- Rechazos frecuentes por documentos faltantes o no conformes al formato del socio
- Liberación de los fondos retrasada de 5 a 10 días de media
- Reglas de GRENKE, SIEMENS, LEASECOM y REALEASE imposibles de memorizar
- Aumento de la rotación en el equipo de administración comercial: estrés crónico y presión de los comerciales
La solución
CheckFile.ai se desplegó en 3 semanas. Cada socio financiero dispone ahora de su propio conjunto de reglas de validación, integrado en el flujo de trabajo existente del equipo.
- Reglas a medida por socio: GRENKE, SIEMENS, LEASECOM, REALEASE
- Integración por email: ningún cambio de herramienta para el equipo de administración comercial
- Verificación automática de la completitud, el formato y la coherencia
- Alertas en tiempo real sobre los expedientes no conformes antes del envío
Los resultados
“Antes de CheckFile, cada lunes por la mañana empezaba con una pila de rechazos que tramitar. Hoy, nuestros expedientes se envían conformes a la primera. Mis colaboradoras por fin respiran.”
Responsable de administración comercial
Pyme del sector seguridad (alarmas y videovigilancia)