Precios de CheckFile: guía completa de costes y ROI
¿Cuánto cuesta CheckFile? Planes Starter, Business y Enterprise al detalle, modelo por uso y análisis ROI para la verificación documental automatizada.
Resumir este artículo con
ChatGPT
Claude
Perplexity
Gemini
GrokCheckFile factura por uso, sin suscripción fija ni compromiso mínimo, a partir de aproximadamente 0,30 euros por archivo a volumen. Tres planes cubren todos los perfiles: Starter para las primeras integraciones, Business para los equipos en crecimiento, Enterprise para los despliegues críticos. Cada plan puede probarse gratuitamente a través de un piloto con resultados en 48 horas.
Este artículo se proporciona únicamente con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico, financiero ni regulatorio. Los precios indicados son los vigentes a la fecha de publicación y pueden evolucionar. Consulte la página de precios para las condiciones actuales.
El coste de la verificación documental es la primera pregunta que plantean las direcciones de cumplimiento y los responsables de compras. Y con razón: el presupuesto de cumplimiento representa entre el 3 y el 5 % de la facturación de las entidades financieras europeas, según Thomson Reuters (Cost of Compliance Survey, 2025). Cada euro debe ser justificable ante un regulador, un director financiero y un comité de dirección. Esta guía desglosa la estructura tarifaria de CheckFile, los costes reales por caso de uso y el retorno sobre la inversión medido en despliegues con clientes.
Para un análisis comparativo más amplio del mercado de la verificación, consulte nuestra guía de verificación de documentos.
Tres planes, un modelo transparente
CheckFile propone tres niveles de servicio adaptados a la madurez y al volumen de verificación de cada organización. El modelo es por uso: se pagan los archivos procesados, no una suscripción mensual fija. Sin compromiso mínimo, sin costes ocultos de puesta en marcha.
Starter: primeros pasos en la automatización
El plan Starter se dirige a equipos que procesan un volumen moderado de documentos y desean validar la pertinencia de la automatización antes de escalar.
| Característica | Detalle |
|---|---|
| Volumen incluido | Hasta 100 archivos por mes |
| Tipos de documentos | 1 tipo de archivo (documento de identidad, justificante de domicilio o nómina) |
| Facturación | Por uso, por archivo procesado |
| Interfaz | Dashboard de seguimiento y reporting |
| Soporte | Email, respuesta en 24 horas laborables |
| Compromiso | Ninguno |
El Starter permite medir de forma concreta la tasa de procesamiento automático (STP) sobre documentos reales, antes de escalar. Es un punto de entrada sin riesgo financiero.
Business: el plan más elegido
El plan Business está diseñado para equipos de cumplimiento, direcciones de riesgos y servicios de onboarding que procesan varios centenares de expedientes al mes. Es el plan que la mayoría de clientes de CheckFile seleccionan.
| Característica | Detalle |
|---|---|
| Volumen incluido | Hasta 500 archivos por mes |
| Tipos de documentos | Ilimitados (DNI, pasaporte, escrituras de constitución, certificados bancarios, nóminas, certificados, facturas, etc.) |
| Facturación | Por uso, tarifa decreciente según volumen |
| API | API REST completa con documentación |
| Integraciones | Webhooks en tiempo real, notificaciones |
| Workflows | Workflows avanzados personalizables |
| Usuarios | Multiusuario, gestión de roles |
| Soporte | Prioritario, respuesta en 4 horas laborables |
El acceso a la API REST permite integrar CheckFile directamente en un CRM, un ERP o una herramienta de onboarding existente. Los webhooks notifican al sistema en tiempo real del resultado de cada verificación, eliminando el polling y reduciendo la latencia percibida por el usuario final.
Enterprise: despliegues críticos y volumen ilimitado
El plan Enterprise se dirige a entidades financieras, aseguradoras, grandes cuentas inmobiliarias y toda organización cuya verificación documental es un proceso de negocio crítico sujeto a obligaciones regulatorias estrictas.
| Característica | Detalle |
|---|---|
| Volumen | Ilimitado |
| Consultoría | Reglas de negocio a medida, parametrización acompañada |
| Integración SI | Conectores ERP, GED, CRM, middleware |
| Account manager | Dedicado, punto de contacto único |
| SLA | Garantizado contractualmente (tiempo de respuesta, disponibilidad) |
| Seguridad | SSO/SAML, auditoría de seguridad, alojamiento dedicado bajo demanda |
| Cumplimiento | Acompañamiento regulatorio (AMLD6, DORA, RGPD) |
La consultoría de reglas de negocio es un diferenciador relevante: el equipo de CheckFile configura junto al cliente las reglas de validación específicas del sector, del perfil de riesgo y de los socios financieros. El reglamento DORA (UE 2022/2554), aplicable desde enero de 2025, impone a las entidades financieras documentar y probar la resiliencia de sus prestadores TIC críticos. El SLA garantizado y las auditorías de seguridad del plan Enterprise responden directamente a esta exigencia. Puede consultar más detalles sobre la arquitectura de seguridad en nuestra página de seguridad.
Modelo por uso: por qué no hay suscripción fija
El mercado utiliza mayoritariamente modelos de suscripción por tramos, lo que penaliza a las organizaciones con volúmenes fluctuantes. CheckFile ha tomado una decisión diferente: la facturación por uso, sin suscripción fija.
Los volúmenes de verificación fluctúan por naturaleza. Una empresa de leasing procesa 200 expedientes al mes en periodo normal y 600 al final de trimestre. Una promotora inmobiliaria lanza tres promociones al año, cada una generando un pico de 1.500 expedientes en seis semanas. Una suscripción mensual fija obliga a elegir entre pagar de más los meses tranquilos o asumir recargos en los meses de pico.
El modelo por uso de CheckFile alinea el coste con la actividad real:
- Sin mínimo mensual: un mes sin archivos procesados equivale a factura cero.
- Decrecimiento automático: el precio unitario baja con el volumen. A partir de aproximadamente 0,30 euros por archivo a escala.
- Sin costes de setup: la integración API está documentada en self-service, el piloto es gratuito.
- Sin costes de salida: sin compromiso, sin penalización de rescisión.
Este modelo es coherente con las recomendaciones del SEPBLAC sobre el control de costes de subcontratación de funciones esenciales para los sujetos obligados en España. La Directiva (UE) 2024/1640 refuerza las obligaciones de proporcionalidad en los gastos de cumplimiento: el regulador espera que las entidades sujetas justifiquen la proporcionalidad de sus gastos respecto a los riesgos cubiertos. Un modelo por uso, proporcional al volumen de actividad, responde directamente a esa expectativa.
Para un desglose más detallado del mercado de precios de verificación, consulte nuestra guía de precios de verificación documental.
Piloto gratuito: resultados en 48 horas
Antes de comprometerse con un plan, cada prospecto puede probar CheckFile con sus propios documentos y recibir resultados concretos en menos de 48 horas. El proceso está estructurado en cuatro pasos:
- Envío de documentos: se remite una muestra representativa de los expedientes habituales (entre 10 y 50 documentos típicos).
- Configuración: el equipo de CheckFile configura las reglas de validación adaptadas al caso de uso específico.
- Procesamiento: los documentos se procesan por la plataforma en condiciones reales de producción.
- Resultados en 48 horas: se recibe un informe detallado con la tasa de procesamiento automático (STP), las anomalías detectadas y las recomendaciones de optimización.
El piloto es gratuito y sin compromiso. Permite medir el rendimiento real antes de cualquier decisión presupuestaria, eliminando el riesgo de desplegar una solución cuya tasa STP no corresponda a los tipos de documentos del cliente.
Análisis ROI: verificación manual vs CheckFile
La cuestión del coste solo tiene sentido en relación con el coste de la alternativa. Para la mayoría de las organizaciones, esa alternativa es la verificación manual. Un análisis detallado de este contraste está disponible en nuestro artículo sobre IA vs verificación manual: análisis ROI.
Coste real de la verificación manual
Una verificación manual completa cuesta entre 5 y 15 euros por expediente en costes directos, incluyendo el tiempo del analista, la clasificación, la lectura, la extracción, el control de coherencia, la introducción y el archivado. Esta cifra excluye los costes indirectos que la tabla siguiente refleja:
| Elemento de coste | Manual | CheckFile |
|---|---|---|
| Coste directo por expediente | 5–15 € | ~0,12 € (a volumen) |
| Tiempo de procesamiento | 18–45 minutos | 4–12 segundos |
| Tasa de error humano | 3–5 % | <0,5 % |
| Coste de error no detectado | 2.500–50.000 € | Evitado |
| Tiempo de onboarding | 3–7 días | <24 horas |
Los datos de clientes de nuestra plataforma, medidos en los últimos 12 meses, muestran una reducción del 83 % del tiempo de procesamiento, una reducción del 67 % del coste global por expediente cuando se integran los costes indirectos (errores, retrasos, rotación), y un plazo medio de procesamiento dividido por 4,5.
Período de retorno de la inversión
El payback period medio medido en los despliegues de CheckFile es de 3,6 meses. El cálculo es directo con un ejemplo concreto:
Una empresa que procesa 500 expedientes al mes con un coste manual de 8 euros por expediente:
- Coste mensual manual: 500 × 8 € = 4.000 €
- Coste mensual CheckFile (plan Business, ~0,50 €/archivo): 500 × 0,50 € = ~250 €
- Ahorro mensual: 3.750 €
- Coste de integración (único): 0 € (self-service API) a ~5.000 € (integración acompañada)
- Payback: 1,3 meses (self-service) a 2,6 meses (integración acompañada)
Para volúmenes más elevados, el retorno sobre la inversión es aún más rápido gracias a la decrecencia tarifaria.
Beneficios más allá del coste directo
El ROI de CheckFile no se limita a la reducción del coste unitario por expediente. Tres ganancias complementarias pesan en la balanza:
Fraude evitado. El Document Risk Index, una puntuación de riesgo calculada por nuestra plataforma para cada documento, detecta anomalías invisibles al ojo humano: incoherencias tipográficas, metadatos sospechosos, alteraciones de píxeles en zonas críticas. Sobre los 840.000 expedientes procesados en el sector bancario, la tasa de fraude documental detectado alcanza el 5,1 %, por un importe total de fraude prevenido de 12,6 millones de euros anuales.
Cumplimiento regulatorio. La Directiva (UE) 2024/1640 refuerza las exigencias de trazabilidad y diligencia debida sobre los sujetos obligados en materia de prevención del blanqueo de capitales. CheckFile produce una pista de auditoría completa para cada verificación: documento procesado, reglas aplicadas, resultado, marca temporal, puntuación de confianza. Esta trazabilidad es directamente explotable durante una inspección del SEPBLAC o una auditoría interna.
Experiencia de cliente. Un onboarding KYC que pasa de 5 días a menos de 24 horas reduce la tasa de abandono del 25 al 40 %, según los datos de Signicat (Digital Identity Report, 2025). Sobre una cartera de 500 solicitudes mensuales con un ingreso medio de 3.000 euros, la reducción del abandono representa entre 375.000 y 600.000 euros de ingresos recuperados al año.
Comparativa con el mercado
CheckFile ofrece el precio unitario más bajo del segmento, sin compromiso mínimo ni costes de setup, frente a una mediana de mercado que combina suscripciones fijas elevadas con gastos de implantación significativos.
| Criterio | CheckFile | Mercado (mediana) |
|---|---|---|
| Modelo tarifario | Por uso, sin compromiso | Suscripción mensual fija |
| Precio entrada | Gratuito (piloto) | 500 a 2.000 €/mes |
| Precio unitario a volumen | ~0,30 €/archivo | 0,80 a 3 €/verificación |
| Gastos setup | 0 € (self-service) | 5.000 a 25.000 € |
| Compromiso mínimo | Ninguno | 12 a 24 meses |
| API REST | Desde el plan Business | A menudo reservada a planes premium |
| SLA garantizado | Enterprise | Enterprise únicamente (ídem) |
La transparencia tarifaria es una elección deliberada. El reglamento DORA (UE 2022/2554) exige a las entidades financieras evaluar la previsibilidad y la auditabilidad de las estructuras tarifarias de sus prestadores TIC críticos. Para un análisis sectorial más amplio, consulte nuestra comparativa de soluciones KYC.
Qué plan elegir
La elección depende de tres variables: el volumen mensual, el número de tipos de documentos y el nivel de integración requerido.
Elija Starter si procesa menos de 100 expedientes al mes, trabaja con un solo tipo de documento y desea validar el concepto antes de escalar. Es el caso típico de una startup fintech en fase de lanzamiento o de un despacho de asesoría que digitaliza progresivamente su recogida documental.
Elija Business si procesa entre 100 y 500 expedientes al mes, necesita verificar varios tipos de documentos y desea integrar CheckFile en su sistema de información vía API. Es el perfil de la mayoría de las pymes, los corredores de seguros y los gestores de patrimonio.
Elija Enterprise si procesa más de 500 expedientes al mes, está sujeto a obligaciones regulatorias estrictas (PBC/FT, DORA, AMLD6) y necesita un acompañamiento dedicado para configurar reglas de negocio complejas. Es el perfil de las entidades financieras, aseguradoras, grandes inmobiliarias y establecimientos de crédito.
En caso de duda, el piloto gratuito resuelve: mide la tasa STP sobre los propios documentos y permite dimensionar el plan adaptado a la realidad operativa.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta CheckFile por archivo?
El precio unitario depende del plan y del volumen. La tarifa arranca en aproximadamente 0,30 euros por archivo a volumen en el plan Enterprise. Los planes Starter y Business aplican una tarifa decreciente según el número de archivos procesados mensualmente. El piloto es gratuito.
¿Hay un compromiso mínimo o cargos ocultos?
No. CheckFile funciona sin suscripción fija, sin compromiso de duración y sin costes de puesta en marcha. La facturación es estrictamente por uso: se pagan los archivos procesados, nada más. No hay costes de salida en caso de cese.
¿En cuánto tiempo se recupera la inversión en CheckFile?
El plazo de retorno sobre la inversión medio es de 3,6 meses, medido sobre los despliegues con clientes. Para una empresa que procesa 500 expedientes al mes con un coste manual de 8 euros por expediente, el payback se alcanza en menos de 3 meses.
¿CheckFile cumple con los requisitos de SEPBLAC y el RGPD?
Sí. CheckFile produce una pista de auditoría completa (documento, reglas, resultado, marca temporal) conforme a las exigencias de trazabilidad del SEPBLAC y a la Directiva (UE) 2024/1640. El alojamiento es europeo con conformidad nativa con el RGPD. El plan Enterprise incluye acompañamiento regulatorio dedicado, SLA garantizado y opciones SSO/SAML para entornos sujetos a políticas de seguridad estrictas. Más información en nuestra página de seguridad.
¿Se puede cambiar de plan más adelante?
Sí. El paso de un plan a otro se realiza sin interrupción de servicio y sin penalización. Las empresas comienzan generalmente por un piloto gratuito, pasan al Starter o al Business y migran al Enterprise cuando el volumen o las exigencias regulatorias lo requieren.
CheckFile verifica sus documentos en 4,2 segundos con un 98,7 % de precisión en más de 3.200 tipos de documentos. Alojamiento europeo, conformidad nativa con el RGPD.
Manténgase informado
Reciba nuestros análisis de cumplimiento y guías prácticas en su correo.