Cero retrasos en periodo fiscal: cómo un despacho contable absorbió un 40% más de volumen
500 declaraciones al año, 25 colaboradores, cientos de solicitudes a clientes: este despacho con varias sucursales digitalizó el control de sus comprobantes fiscales.
Contexto
Despacho contable con varias sucursales (500 clientes PyMEs)
500 declaraciones anuales, más de 12,000 CFDI y comprobantes
CONTPAQi, Aspel (producción contable), portales de recolección
25 colaboradores contables
El problema
El periodo de declaraciones anuales concentra el 60% de la carga anual en 4 meses. Cada comprobante faltante genera una solicitud, un retraso y una frustración, tanto del lado del cliente como del colaborador.
- Solicitudes incesantes a clientes por CFDI faltantes o ilegibles
- Anomalías contables detectadas tardíamente, en fase de revisión
- Colaboradores con agotamiento recurrente entre enero y abril
- Retrasos en la declaración fiscal en el 15% de los expedientes
- Los portales de recolección recopilan CFDI, pero no verifican la coherencia
La solución
CheckFile.ai controla automáticamente cada comprobante fiscal desde su recepción, por tipo de expediente: declaración anual, IVA mensual, estados financieros.
- Reglas por tipo de encargo: declaración anual, IVA mensual, estados financieros
- Detección automática de CFDI y comprobantes faltantes desde la fase de recolección
- Validación cruzada entre documentos (coherencia de facturación, gastos, IVA)
- Notificaciones automáticas al cliente para documentos pendientes
Los resultados
“Antes, el periodo de declaraciones anuales era sinónimo de noches sin dormir y clientes descontentos. Este año, cerramos un 40% más de declaraciones sin contratar, y sin un solo retraso. CheckFile ha cambiado nuestra profesión.”
Socio contador público
Despacho contable con varias sucursales, Guadalajara