¿Cómo automatizar el control de los documentos de transporte?

CheckFile.ai analiza automáticamente los complementos de Carta Porte CFDI, documentos aduanales, comprobantes de entrega y permisos SCT. La IA verifica la coherencia entre documentos y el cumplimiento normativo.

¿Qué documentos de transporte verifica CheckFile.ai?

Nuestra solución procesa los complementos de Carta Porte, pedimentos aduanales, comprobantes de entrega, permisos SCT, licencias federales de conducir y pólizas de seguro de carga.

¿Cómo reducir los problemas relacionados con los documentos de transporte?

CheckFile.ai verifica en tiempo real la coherencia entre Carta Porte, pedido y comprobante de entrega (cantidades, referencias, fechas). Las anomalías se señalan antes de la validación, reduciendo las discrepancias en un 70%.

¿Gestiona CheckFile.ai los documentos aduanales?

Sí. CheckFile.ai controla los pedimentos, facturas comerciales y certificados de origen para los transportes internacionales, verificando la coherencia de las fracciones arancelarias y el cumplimiento documental ante la Aduana de México.

¿Cuál es la ganancia de productividad para un transportista?

CheckFile.ai reduce en un 85% el tiempo de procesamiento administrativo de los documentos de transporte, permitiendo a los equipos enfocarse en la operación y la relación con el cliente.

Transporte y Logística

Automatice la verificación de sus documentos de transporte

Carta porte, documentos aduanales, comprobantes de entrega: gestione la complejidad documental del autotransporte con una plataforma que verifica automáticamente el cumplimiento de cada expedición.

Los retos del sector

Volúmenes de Carta Porte ingestionables

Cientos de complementos de Carta Porte CFDI que procesar cada día, entre captura manual, verificación de firmas y conciliación con los comprobantes de entrega.

Cumplimiento aduanal crítico

Pedimentos, certificados de origen, documentos T1, permisos de importación: un error administrativo puede bloquear mercancía en aduana y costar miles de pesos en multas de la Aduana de México.

Discrepancias de entrega no detectadas

Diferencias entre Carta Porte, comprobante de entrega y factura CFDI descubiertas demasiado tarde: cantidades, pesos, referencias de productos, condiciones de Incoterms no respetadas.

Documentación de operadores y vehículos

Licencia federal de conducir, seguros de carga, permisos SCT, verificación vehicular, NOM-012: imposible dar seguimiento manual a los vencimientos de decenas de unidades.

Documentos procesados

—Complemento Carta Porte CFDI
—Documentos aduanales (pedimentos, certificados de origen, permisos)
—Comprobantes de entrega firmados y acuses de recibo
—Facturas de flete CFDI y cargos por combustible
—Permiso SCT de autotransporte federal
—Licencia federal de conducir del operador
—Póliza de seguro de carga y responsabilidad civil
—Hojas de embarque y manifiestos de carga

Validaciones automáticas

✓Carta Porte timbrada = comprobante de entrega firmado: firmas e incidencias idénticas
✓Peso declarado = peso medido vs capacidad de carga de la unidad (NOM-012)
✓Permiso SCT de autotransporte federal activo y que cubre el tipo de carga
✓Seguro de carga y responsabilidad civil vigente y verificación vehicular al corriente
✓Cumplimiento aduanal: fracciones arancelarias, valores y orígenes vs factura comercial
✓Tarifas facturadas conformes al contrato marco con el embarcador
✓Incoterms respetados: responsabilidades de carga, descarga y seguro (EXW, FCA, DAP, DDP...)

Resultados obtenidos

94%

de tiempo ahorrado en la captura de Carta Porte

87%

de errores de facturación evitados

100%

de cumplimiento en controles aduanales

Preguntas frecuentes

¿Listo para digitalizar su cadena documental de transporte?

Únase a los transportistas y agentes aduanales que han automatizado la verificación de sus Cartas Porte, documentos aduanales y comprobantes de entrega.