100% de cumplimiento de subcontratistas y cero actas de inspección desde hace 18 meses
200 obras al año, 80 subcontratistas, decenas de constancias que vigilar: esta constructora general automatizó el cumplimiento de su cadena de subcontratación.
Contexto
Constructora general (200 obras/año, 80 subcontratistas habituales)
Más de 500 documentos de cumplimiento al mes
Constancias del IMSS, RFC/SAT, pólizas de responsabilidad civil, licencias de construcción
2 responsables de cumplimiento
El problema
La Ley Federal del Trabajo y las disposiciones de la STPS imponen un seguimiento estricto de las constancias de subcontratistas. Con 80 proveedores y documentos que vencen cada mes, el control manual era una bomba de tiempo.
- 40 horas al mes para 2 personas dedicadas al seguimiento de cumplimiento
- Constancias del IMSS y pólizas de responsabilidad civil vencidas que se colaban
- Tasa de cumplimiento real estimada en el 60% -- el resto sin verificar
- Riesgo de multas de la STPS y responsabilidad solidaria del contratante
- Subcontratistas enviados a obra con documentos vencidos
La solución
CheckFile.ai vigila continuamente el cumplimiento de cada subcontratista: vigencia de las constancias, alertas de vencimiento, enriquecimiento automático vía SAT y Registro Público de Comercio.
- Seguimiento automático de la vigencia de cada constancia de subcontratista
- Alertas de vencimiento 30, 15 y 7 días antes de la fecha límite
- Enriquecimiento automático vía SAT (opinión de cumplimiento) y verificación IMSS
- Panel de control de cumplimiento por obra y por subcontratista
Los resultados
“En la última inspección de la STPS, el inspector accedió a todos nuestros comprobantes en 2 clics. No se lo creía. Antes de CheckFile, esa misma inspección nos habría tomado 3 días de preparación -- y probablemente nos habría costado una multa.”
Director jurídico
Constructora general, 200 obras/año, Monterrey