Cómo una PyME de seguridad redujo un 93% su tiempo de validación de expedientes de financiamiento
Con 4 socios financieros y 200 expedientes al mes, esta empresa de instalación de sistemas de seguridad eliminó los rechazos evitables y liberó a su equipo de administración comercial.
Contexto
Instalación de sistemas de seguridad (alarmas, videovigilancia)
Más de 200 expedientes de financiamiento al mes
Unifin, Arrendadora Afirme, De Lage Landen, CIBanco Arrendamiento
3 personas
El problema
Cada socio financiero impone sus propias exigencias documentales. El equipo de administración comercial hacía malabares entre cuatro conjuntos de reglas diferentes, con consecuencias directas en el flujo de efectivo.
- 30 horas al mes perdidas en verificación manual de cumplimiento
- Rechazos frecuentes por documentos faltantes o no conformes al formato del socio
- Liberación de los recursos retrasada de 5 a 10 días en promedio
- Reglas de Unifin, Afirme, De Lage Landen y CIBanco imposibles de memorizar
- Aumento de la rotación en el equipo de administración comercial: estrés crónico y presión de los vendedores
La solución
CheckFile.ai se implementó en 3 semanas. Cada socio financiero dispone ahora de su propio conjunto de reglas de validación, integrado en el flujo de trabajo existente del equipo.
- Reglas a la medida por socio: Unifin, Afirme, De Lage Landen, CIBanco
- Integración por email: ningún cambio de herramienta para el equipo de administración comercial
- Verificación automática de la completitud, el formato y la coherencia
- Alertas en tiempo real sobre los expedientes no conformes antes del envío
Los resultados
“Antes de CheckFile, cada lunes por la mañana empezaba con una pila de rechazos que resolver. Hoy, nuestros expedientes se envían conformes a la primera. Mis colaboradoras por fin respiran.”
Responsable de administración comercial
PyME del sector seguridad (alarmas y videovigilancia), Querétaro