Zéro document manquant à l'embauche : un groupe d'intérim sécurise 600 onboardings par mois
8 agences, 600 intérimaires par mois, des habilitations VCA à surveiller : ce groupe wallon a éliminé le risque lié à la conformité documentaire.
Contexte
Groupe d'intérim régional (8 agences, Wallonie et Bruxelles)
600 onboardings par mois, 3.000+ documents traités
Logiciel de gestion intérim, Dimona, titres de séjour, habilitations VCA/SCC
5 chargés de recrutement + 2 administratifs
Le problème
L'intérim exige une conformité documentaire sans faille : titre de séjour valide, habilitations à jour, Dimona effectuée. Une seule pièce manquante expose le groupe à des sanctions.
- Titres de séjour et permis uniques vérifiés manuellement : risque d'erreur sur la date de validité
- Habilitations VCA/SCC et brevets de secourisme expirés envoyés sur chantier
- Dimona parfois oubliée dans l'urgence des missions à pourvoir
- Risque de sanctions pour mise à disposition non conforme
- Contrôles de l'Inspection sociale de plus en plus fréquents
La solution
CheckFile.ai vérifie automatiquement chaque dossier d'intérimaire à l'onboarding : complétude, validité des titres, habilitations à jour, Dimona effectuée.
- Vérification automatique de la complétude du dossier d'embauche
- Contrôle de validité des titres de séjour et permis uniques, alertes d'expiration
- Suivi des habilitations VCA/SCC, brevets de secourisme et certifications spécifiques
- Blocage automatique de la mise à disposition si dossier incomplet
Les résultats
“Un intérimaire avec un VCA expiré envoyé sur un chantier, c'est un accident potentiel et un risque pour l'entreprise. CheckFile intercepte 35 cas comme celui-là chaque mois. Je dors mieux la nuit.”
Directrice des opérations
Groupe d'intérim, Wallonie et Bruxelles (8 agences)