Zero documentos faltantes na contratação: um grupo de trabalho temporário assegura 800 onboardings por mês
12 agências, 800 trabalhadores temporários por mês, certificações NR para monitorar: este grupo regional eliminou o risco trabalhista ligado à conformidade documental.
Contexto
Grupo de trabalho temporário regional (12 agências)
800 onboardings por mês, 4.000+ documentos processados
Software de gestão de temporários, eSocial, autorizações de trabalho, certificações NR
6 recrutadores + 2 administrativos
O problema
O trabalho temporário exige uma conformidade documental sem falhas: CTPS válida, certificações NR em dia, registro no eSocial efetuado. Um único documento faltante expõe o grupo a sanções trabalhistas.
- CTPS e documentos verificados manualmente: risco de erro na data de validade
- Certificações NR vencidas enviadas para obra sem perceber
- Registros no eSocial às vezes esquecidos na urgência das missões a preencher
- Risco trabalhista por irregularidade: multas pesadas do Ministério do Trabalho
- Fiscalizações da inspeção do trabalho cada vez mais frequentes
A solução
O CheckFile.ai verifica automaticamente cada dossiê de trabalhador temporário no onboarding: completude, validade dos documentos, certificações em dia, registro no eSocial efetuado.
- Verificação automática da completude do dossiê de contratação
- Controle de validade da CTPS, RG, CPF e alertas de vencimento
- Acompanhamento das certificações NR (NR-10, NR-35, NR-33) e específicas de obra
- Bloqueio automático da disponibilização se o dossiê estiver incompleto
Os resultados
“Um temporário com uma certificação NR vencida enviado para obra é um acidente potencial e um risco trabalhista grave. O CheckFile intercepta 45 casos como esse todos os meses. Durmo muito melhor à noite.”
Diretora de operações
Grupo de trabalho temporário (12 agências)