Zero document manquant a l'embauche : un groupe de placement securise 800 integrations par mois
12 succursales, 800 travailleurs temporaires par mois, des cartes de competence CCQ a surveiller : ce groupe de l'Est du Quebec a elimine le risque de non-conformite documentaire.
Contexte
Groupe d'agences de placement regional (12 succursales, Est du Quebec)
800 integrations par mois, 4 000+ documents traites
Logiciel de gestion de placement, NAS, permis de travail, cartes de competence CCQ
6 conseillers en recrutement + 2 administratifs
Le problème
Le placement temporaire exige une conformite documentaire sans faille : permis de travail valide, certifications a jour, formulaires d'embauche remplis. Une seule piece manquante expose le groupe a des sanctions.
- Permis de travail verifies manuellement : risque d'erreur sur la date de validite
- Cartes de competence CCQ et certifications expirees envoyees sur chantier
- Formulaires d'embauche parfois oublies dans l'urgence des missions a pourvoir
- Risque de sanctions pour non-conformite : amendes significatives possibles
- Inspections du travail de plus en plus frequentes
La solution
CheckFile.ai verifie automatiquement chaque dossier de travailleur temporaire a l'integration : completude, validite des permis, certifications a jour, formulaires remplis.
- Verification automatique de la completude du dossier d'embauche
- Controle de validite des permis de travail et alertes d'expiration
- Suivi des cartes de competence CCQ, certifications et licences specifiques au chantier
- Blocage automatique de l'affectation si dossier incomplet
Les résultats
“Un travailleur temporaire avec une carte de competence CCQ expiree envoye sur un chantier, c'est un accident potentiel et un risque de sanctions. CheckFile intercepte 45 cas comme celui-la chaque mois. Je dors mieux la nuit.”
Directrice des operations
Groupe d'agences de placement, Est du Quebec (12 succursales)