Zero atrasos no período fiscal: como um escritório de contabilidade absorveu mais 40% de volume
500 balanços por ano, 25 colaboradores, centenas de diligências junto a clientes: este escritório com várias unidades digitalizou o controle dos seus documentos comprobatórios.
Contexto
Escritório de contabilidade com várias unidades (500 clientes PME)
500 balanços/ano, 12.000+ documentos comprobatórios
Domínio Sistemas, Prosoft (produção), ContaAzul (coleta)
25 colaboradores contadores
O problema
O período de entrega de obrigações acessórias concentra 60% da carga anual em 4 meses. Cada documento faltante desencadeia uma diligência, um atraso e uma frustração — tanto do lado do cliente quanto do colaborador.
- Diligências incessantes junto a clientes por documentos faltantes ou ilegíveis
- Anomalias contábeis detectadas tardiamente, na fase de revisão
- Colaboradores esgotados recorrentemente entre janeiro e maio
- Atrasos na entrega de obrigações fiscais (SPED, ECF) em 15% dos dossiês
- O ContaAzul coleta, mas não verifica a consistência
A solução
O CheckFile.ai controla automaticamente cada documento comprobatório desde sua recepção, por tipo de dossiê: balanço, apuração de impostos, dossiê fiscal.
- Regras por tipo de serviço: balanço anual, apuração de impostos, dossiê fiscal (SPED/ECF)
- Detecção automática dos documentos faltantes desde a fase de coleta
- Validação cruzada entre documentos (consistência de faturamento, despesas, impostos)
- Notificações automáticas ao cliente para documentos a fornecer
Os resultados
“Antes, o período fiscal significava noites em claro e clientes insatisfeitos. Este ano, fechamos mais 40% de balanços sem contratar e sem nenhum atraso. O CheckFile transformou nossa profissão.”
Contador sócio
Escritório de contabilidade com várias unidades