Como uma PME de segurança reduziu em 93% seu tempo de validação de dossiês de financiamento
Com 4 parceiros financeiros e 200 dossiês por mês, esta empresa de instalação de sistemas de segurança eliminou as rejeições evitáveis e liberou sua equipe de administração comercial.
Contexto
Instalação de sistemas de segurança (alarmes, câmeras de monitoramento)
200+ dossiês de financiamento por mês
BV Financeira, Santander Leasing, Itaú BBA, Bradesco Leasing
3 pessoas
O problema
Cada parceiro financeiro impõe suas próprias exigências documentais. A equipe de administração comercial lidava com quatro conjuntos de regras diferentes, com consequências diretas no fluxo de caixa.
- 30 horas por mês perdidas em verificação manual de conformidade
- Rejeições frequentes por documentos faltantes ou não conformes com o formato do parceiro
- Liberação dos financiamentos atrasada de 5 a 10 dias em média
- Regras de BV Financeira, Santander, Itaú BBA e Bradesco impossíveis de memorizar
- Rotatividade na equipe de administração comercial em alta: estresse crônico e pressão dos vendedores
A solução
O CheckFile.ai foi implementado em 3 semanas. Cada parceiro financeiro agora dispõe de seu próprio conjunto de regras de validação, integrado ao fluxo de trabalho existente da equipe.
- Regras personalizadas por parceiro: BV Financeira, Santander, Itaú BBA, Bradesco
- Integração por e-mail: nenhuma mudança de ferramenta para a equipe de administração comercial
- Verificação automática de completude, formato e consistência
- Alertas em tempo real sobre dossiês não conformes antes do envio
Os resultados
“Antes do CheckFile, toda segunda-feira de manhã começava com uma pilha de rejeições para resolver. Hoje, nossos dossiês saem conformes de primeira. Minhas colaboradoras finalmente respiram aliviadas.”
Responsável de administração comercial
PME do setor de segurança (alarmes & câmeras de monitoramento)