Capacidade de operações duplicada: um escritório de M&A automatiza sua due diligence documental
40 advogados, 5.000 documentos por operação, data rooms para analisar com prazos apertados: este escritório mid-market transformou sua revisão documental em vantagem competitiva.
Contexto
Escritório de advocacia empresarial mid-market (M&A, private equity)
15-20 operações M&A por ano, 2.000 a 5.000 documentos por operação
Data rooms Intralinks e Datasite, Receita Federal
8 associates dedicados
O problema
Cada operação M&A exige uma revisão documental exaustiva. Os associates passavam 2 semanas por operação verificando milhares de documentos em data rooms, sob pressão permanente dos prazos.
- 2 semanas completas de revisão documental por operação M&A
- Risco de erro elevado: uma anomalia não detectada pode custar milhões
- Data rooms mal organizadas, documentos faltantes ou mal classificados
- Pressão de prazos: as operações não esperam, a concorrência também não
- Associates esgotados, alta rotatividade nas equipes de due diligence
A solução
O CheckFile.ai extrai, classifica e valida cruzadamente os documentos das data rooms: Contratos Sociais, demonstrações financeiras, contratos-chave, autorizações, conformidade regulatória.
- Extração automática dos dados-chave de cada documento da data room
- Validação cruzada entre documentos: Contrato Social vs consulta CNPJ na Receita Federal, demonstrações vs relatórios de auditoria
- Detecção dos documentos faltantes em relação a uma checklist M&A padrão
- Relatório de anomalias priorizado para os associates e os sócios
Os resultados
“Na nossa primeira operação com o CheckFile, a ferramenta detectou uma inconsistência entre o Contrato Social e a consulta CNPJ da empresa-alvo que poderia ter bloqueado o closing. Nossos associates tinham passado 3 dias de revisão sem encontrá-la. Não voltamos atrás.”
Sócio de M&A
Escritório de advocacia empresarial mid-market