Permiso de trabajo de extranjeros: verificación en México

Antes de asignar a un trabajador extranjero a una obra o a un cliente en México, la empresa debe comprobar tres cosas: que su tarjeta de residente o su permiso está vigente, que la condición de estancia incluye permiso para realizar actividades remuneradas, y que la asignación respeta los límites de ese permiso (empleador, actividad, vigencia). La comprobación se hace antes del primer día y antes del alta en el IMSS, no cuando llega la primera nómina.

Este artículo describe el marco mexicano a octubre de 2026. Explica qué compara un control (campos, fechas, fuentes oficiales). No afirma que un control demuestre la autenticidad de un documento. La UIF, la CNBV y la LFPIORPI regulan actividades financieras y vulnerables y no son el marco relevante aquí. Importan el Instituto Nacional de Migración (INM), la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) y el IMSS.

¿Quién debe verificar: la empresa de servicios o la contratante?

Quien contrata al trabajador es quien debe verificar. La Ley de Migración establece que los extranjeros solo pueden realizar actividades remuneradas si su condición de estancia lo permite, y prevé multas y otras sanciones para quien los emplee sin ese permiso. Además, el artículo 7 de la Ley Federal del Trabajo exige que al menos el 90 % de los trabajadores generales de una empresa sean mexicanos.

En México, el trabajo temporal por agencia tiene una particularidad: desde la reforma de abril de 2021, la subcontratación de personal está prohibida y solo se permiten servicios especializados u obras especializadas con registro en el REPSE de la STPS. Una empresa que pone a un trabajador extranjero con un cliente debe verificar que esa figura esté amparada por el REPSE y que el trabajador tenga permiso de trabajo.

La Ley de Migración sanciona a quien emplee extranjeros sin permiso con multas expresadas en UMA, y el INM puede además presentar al empleador ante la autoridad competente (INM, obligaciones de empleadores). Confirme el valor vigente de la UMA y el monto aplicable antes de citar una cifra.

Consecuencia práctica: una empresa que da de alta a extranjeros en el IMSS sin revisar su condición de estancia no puede acreditar diligencia ante una visita de la autoridad.

¿Qué documentos acreditan el derecho a trabajar en México?

El documento migratorio de un extranjero en México es la tarjeta de residente (temporal o permanente) o la tarjeta de visitante con permiso para realizar actividades remuneradas, emitidas por el INM.

El punto en el que más fallan las empresas: una tarjeta vigente no es una tarjeta que permita trabajar. La tarjeta de residente temporal sin permiso o un FMM (formato de turista) no autorizan actividades remuneradas.

Además del documento migratorio, el trabajador necesita CURP (que se asigna también a extranjeros residentes), RFC con constancia de situación fiscal del SAT y alta en el IMSS.

¿Cómo se hace la verificación paso a paso?

Primero se pide el original de la tarjeta y del pasaporte. Se examina, se copia por ambos lados y se anota la fecha de verificación. Después se compara con el contrato y con los datos del alta en el IMSS.

El campo más útil para comparar es la leyenda de permiso de trabajo en la tarjeta de residente, porque indica si el titular puede trabajar, para quién y hasta cuándo (INM, condiciones de estancia). Lea la leyenda completa y no solo la fecha de vigencia.

Campos que se comparan como mínimo:

1. Nombre y apellidos contra el pasaporte.
2. Fecha de nacimiento contra pasaporte y contrato.
3. Número de tarjeta, CURP y RFC contra el alta en el IMSS y el SAT.
4. Condición de estancia y permiso de trabajo.
5. Fecha de vigencia contra la fecha de fin de la asignación.

Un ejemplo habitual: la tarjeta vence el 30 de noviembre y el proyecto llega hasta fin de año. Sin trámite de renovación presentado en tiempo ante el INM, la asignación debe terminar el 30 de noviembre.

¿Qué errores aparecen entre documentos?

La mayoría de los bloqueos son discrepancias administrativas, no falsificaciones. Un nombre transliterado como «Mohamed Al-Rashid» en el pasaporte y «Mohammed Alrashid» en la cuenta CLABE provoca devoluciones de pago y rechazos en el CFDI de nómina. También son comunes las fechas de nacimiento con día y mes invertidos y los RFC con un carácter mal capturado.

Un control de coherencia compara el mismo campo en cada documento: tarjeta de residente, pasaporte, CURP, RFC, CLABE, comprobante de domicilio y contrato. Nuestra plataforma hace esa comparación campo por campo, de modo que el analista ve qué campo difiere en lugar de releer cada página. La lista completa de piezas está en nuestra guía sobre la verificación de documentos de un trabajador temporal en su primera misión.

¿Qué preguntan los responsables de RH sobre este tema?

Las dudas que se repiten en foros de reclutadores y recursos humanos son concretas.

«El candidato enseña el comprobante de trámite de renovación, ¿puede empezar?» Solo si el comprobante del INM está vigente y mantiene el permiso que ya tenía. Anote la fecha del trámite y dé seguimiento a la resolución.

«¿Basta una foto de la tarjeta enviada por WhatsApp?» La verificación debe hacerse sobre el original. La copia sirve de constancia, no sustituye al examen.

«¿También debo revisar a los candidatos mexicanos?» Sí, la identidad (INE, CURP), sin trato distinto. Revisar solo a quienes «parecen extranjeros» es discriminación prohibida por el artículo 1 de la Constitución y la Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación.

«¿Cuánto tiempo guardo la copia?» Durante la relación laboral y con acceso restringido. La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares exige limitar los datos a lo necesario, y el aviso de privacidad debe informarlo.

¿Cómo controlar los vencimientos con varias asignaciones?

Cada tarjeta con fecha límite necesita una alerta. Una regla simple: un primer aviso 90 días antes y un segundo 30 días antes. La renovación ante el INM debe iniciarse con la anticipación que marque el trámite, por lo que conviene un margen amplio.

Para comparar con otros países, consulte nuestra revisión de los requisitos de cumplimiento de las agencias de empleo temporal y, para situar el control en el conjunto, la guía de verificación en sectores industriales.

Checklist antes de la asignación

1. Pedir el original de la tarjeta de residente y del pasaporte y copiar ambos lados.
2. Comprobar vigencia y leyenda de permiso de trabajo.
3. Comparar nombre, fecha de nacimiento, CURP y RFC en todos los documentos.
4. Contrastar la vigencia con el fin de la asignación.
5. Confirmar que el esquema de contratación cumple con la LFT y el REPSE.
6. Programar avisos a 90 y 30 días.
7. Dar de alta en el IMSS y confirmar al cliente solo con el expediente completo.

Para empresas con muchos perfiles, la solución de CheckFile para trabajo temporal y selección valida integridad, fechas de vigencia y coherencia entre documentos en una sola pasada. La página de seguridad explica el tratamiento de datos y la de tarifas los planes.

Este artículo es información general, no asesoría jurídica. Las normas cambian: confirme los requisitos vigentes con el INM, la STPS o un abogado. Revisado por el equipo editorial de CheckFile el 7 de octubre de 2026.

Preguntas frecuentes

¿La empresa cliente también debe verificar el permiso?

No por defecto: el empleador es quien contrata. El cliente debe exigir confirmación escrita y verificar que el proveedor cuente con REPSE si presta servicios especializados.

¿Qué pasa si la tarjeta vence durante la asignación?

Sin trámite de renovación presentado a tiempo que mantenga el permiso, la asignación debe terminar en la fecha de vencimiento. Continuar equivale a emplear a un extranjero sin permiso.

¿Puede trabajar un estudiante extranjero?

Solo con permiso específico del INM y dentro de las condiciones de su estancia. Verifique la leyenda antes de asignarlo.

¿Cuánto tiempo hay que conservar la copia de la tarjeta?

Durante toda la relación laboral, con acceso limitado a personal autorizado. Después, aplique los plazos definidos en su aviso de privacidad.

¿Basta el RFC o la CURP para demostrar el derecho a trabajar?

No. Son registros fiscales y de población y se asignan también a quienes no pueden trabajar. El derecho a trabajar lo da la condición de estancia.