Cas client

Capacite de transactions doublee : un cabinet M&A automatise sa verification diligente documentaire

40 avocats, 5 000 documents par transaction, des chambres de donnees a depouiller en temps contraint : ce cabinet intermediaire a transforme sa revue documentaire en avantage concurrentiel.

Contexte

Secteur

Cabinet d'avocats d'affaires intermediaire (M&A, capital-investissement)

Volume

15 a 20 operations M&A par an, 2 000 a 5 000 documents par transaction

Outils

Chambres de donnees Intralinks et Datasite, REQ, Corporations Canada

Equipe verification diligente

8 avocats salaries dedies

Le problème

Chaque operation M&A exige une revue documentaire exhaustive. Les avocats salaries passaient 2 semaines par transaction a verifier des milliers de documents dans des chambres de donnees, sous pression permanente de l'echeancier.

2 semaines completes de revue documentaire par operation M&A
Risque d'erreur eleve : une anomalie manquee peut couter des millions
Chambres de donnees mal organisees, documents manquants ou mal classes
Pression echeancier : les transactions n'attendent pas, les concurrents non plus
Avocats salaries epuises, roulement eleve dans les equipes de verification diligente

La solution

CheckFile.ai extrait, classe et effectue la validation croisee automatiquement des documents des chambres de donnees : statuts, etats financiers, contrats cles, autorisations, conformite reglementaire.

Extraction automatique des donnees cles de chaque document de la chambre de donnees
Validation croisee entre documents : statuts vs extrait du REQ, etats financiers vs rapports du verificateur
Detection des documents manquants par rapport a une liste de verification M&A standard
Rapport d'anomalies priorise pour les avocats salaries et les associes

Les résultats

85 %

de temps gagne sur la revue documentaire

2 semaines ramenees a 2 jours par transaction

anomalies critiques detectees des la 1re transaction

Erreurs invisibles a la revue manuelle

15 a 28

transactions traitees par an

Capacite quasi doublee sans embauche

erreur documentaire apres cloture

Aucune reclamation apres cloture depuis adoption

“Sur notre premiere transaction avec CheckFile, l'outil a detecte une incoherence entre les statuts et l'extrait du REQ de la cible qui aurait pu bloquer la cloture. Nos avocats l'avaient manquee apres 3 jours de revue. On ne revient pas en arriere.”

Associe M&A

Cabinet d'avocats d'affaires intermediaire, Montreal

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