Les defis du metier
Volumes de connaissements ingerables
Des centaines de lettres de transport a traiter chaque jour, entre saisie manuelle, verification des signatures et rapprochement avec les bons de livraison.
Conformite douaniere critique
Documents douaniers, certificats d'origine, formulaires CUSMA/ACEUM : une erreur administrative peut bloquer une marchandise a la frontiere et couter des milliers de dollars en penalites.
Ecarts de livraison non detectes
Differences entre connaissement, bon de livraison et facture decouvertes trop tard : quantites, poids, references produits, conditions d'incoterms non respectees.
Documentation chauffeurs et vehicules
Permis de classe appropriee, assurances, immatriculations, carnets de route : impossible de suivre manuellement les echeances de dizaines de vehicules.
Documents traites
- —Connaissements / Lettres de transport
- —Documents douaniers (certificats d'origine, formulaires CUSMA/ACEUM)
- —Bons de livraison signes et preuves de livraison
- —Factures de fret et surcharges carburant
- —Permis de transport routier (CTQ)
- —Certificats de matieres dangereuses (TMD)
- —Attestations d'assurance RC transporteur
- —Bordereaux d'expedition et manifestes de chargement
Validations automatiques
- ✓Connaissement signe = bon de livraison signe : signatures et reserves identiques
- ✓Poids declare = poids mesure vs capacite de charge du vehicule
- ✓Permis de transport routier (CTQ) actif et couvrant le type de transport
- ✓Assurance RC vehicule en cours de validite et immatriculation non expiree
- ✓Conformite douaniere : codes SH, valeurs et origines vs facture commerciale
- ✓Tarifs factures conformes au contrat-cadre avec le donneur d'ordre
- ✓Incoterms respectes : responsabilites chargement, dechargement et assurance (EXW, FCA, DAP, DDP...)
Resultats constates
94 %
de temps gagne sur la saisie des connaissements
87 %
d'erreurs de facturation evitees
100 %
de conformite aux controles douaniers