Cas client
Comment un cabinet d'avocats a réduit de 70 % le temps de due diligence
Un cabinet d'affaires spécialisé en fusions-acquisitions a accéléré ses vérifications documentaires tout en renforçant la conformité réglementaire.
Contexte
Secteur
Cabinet d'avocats d'affaires / M&A
Volume
40 opérations M&A par an
Pays
France, Luxembourg, Suisse
Avocats associés
25 avocats
Le problème
Chaque opération de M&A impliquait la vérification manuelle de centaines de documents juridiques, retardant les closings et mobilisant des collaborateurs juniors pendant des semaines.
- Vérification manuelle de 200 à 500 documents par opération
- Délais de due diligence de 6 à 8 semaines par dossier
- Risque d'erreur humaine sur les documents critiques (statuts, K-bis, bilans)
- Mobilisation excessive des collaborateurs juniors sur des tâches répétitives
La solution
CheckFile a été intégré au processus de due diligence pour automatiser la vérification de conformité et de complétude des documents juridiques.
- Vérification automatique des documents sociétaires (K-bis, statuts, PV d'AG)
- Contrôle de cohérence entre les documents d'une même opération
- Détection automatique des documents manquants ou expirés
- Data room virtuelle avec piste d'audit intégrée
Les résultats
-70%
Temps de due diligence
De 6-8 semaines à 2 semaines en moyenne
100%
Documents vérifiés
Plus aucun document ne passe entre les mailles
+30%
Capacité du cabinet
Davantage d'opérations traitées à effectif constant
0
Erreur critique
Zéro erreur sur les documents de closing depuis le déploiement
“La due diligence documentaire était notre goulet d'étranglement. Avec CheckFile, nos collaborateurs se concentrent sur l'analyse juridique au lieu de vérifier des dates d'expiration.”
Associé gérant
Cabinet d'avocats d'affaires (25 avocats, Paris)