Cas client
Comment une société de transport atteint 100 % de conformité DREAL
Un transporteur routier a éliminé les non-conformités documentaires lors des contrôles DREAL grâce à la vérification automatisée de CheckFile.
Contexte
Secteur
Transport routier de marchandises
Flotte
180 véhicules, 220 conducteurs
Pays
France (national + international)
Équipe exploitation
12 personnes
Le problème
La gestion des documents réglementaires (permis, FIMO, visites médicales, contrôles techniques) pour 220 conducteurs et 180 véhicules reposait sur des tableurs manuels, avec des oublis réguliers lors des contrôles DREAL.
- Suivi manuel de 15 types de documents par conducteur et par véhicule
- 3 non-conformités en moyenne lors de chaque contrôle DREAL
- Amendes cumulées de 45 000 € sur les 12 derniers mois
- Risque de suspension de licence de transport pour récidive
La solution
CheckFile a été configuré avec les règles spécifiques au transport routier pour surveiller en continu la conformité de l'ensemble de la flotte et des conducteurs.
- Vérification automatique des permis de conduire, FIMO/FCO, visites médicales
- Alertes anticipées 30, 15 et 7 jours avant expiration de chaque document
- Contrôle technique et assurance véhicule intégrés au même tableau de bord
- Rapport de conformité exportable pour les contrôles DREAL
Les résultats
100%
Conformité DREAL
Zéro non-conformité sur les 3 derniers contrôles
0 €
Amendes
Aucune amende depuis le déploiement (contre 45 000 €/an)
-85%
Temps de gestion
De 20h à 3h par semaine pour le suivi documentaire
100%
Documents à jour
Taux de couverture documentaire en temps réel
“Le dernier contrôle DREAL a duré 45 minutes au lieu d'une demi-journée. L'inspecteur n'avait jamais vu un dossier aussi propre. CheckFile nous a sauvé notre licence.”
Directeur d'exploitation
Société de transport routier (180 véhicules, Île-de-France)