Cas client
Délai de location divisé par 2 et faux documents interceptés chaque mois
6 agences, 120 dossiers locataires par mois : ce groupe immobilier bruxellois a automatisé la vérification de complétude et d'authenticité de chaque candidature.
Contexte
Secteur
Réseau de 6 agences immobilières (location + vente, Bruxelles et Brabant wallon)
Volume
120 dossiers locataires par mois
Outils
Whise (logiciel immo), bail-type régional bruxellois
Équipe
6 gestionnaires locatifs
Le problème
Le marché locatif bruxellois, très tendu, pousse certains candidats à falsifier leurs dossiers. Les gestionnaires, submergés, n'avaient ni le temps ni les outils pour tout vérifier.
- Dossiers locataires incomplets dans 40 % des cas à la première soumission
- Tentatives de faux documents (fiches de paie, avertissement-extrait de rôle) en hausse
- Vérification manuelle chronophage : 20 min par dossier, 120 dossiers/mois
- Délai moyen de location : 12 jours entre visite et signature du bail
- Risque juridique en cas de locataire frauduleux accepté
La solution
CheckFile.ai vérifie automatiquement chaque dossier locataire : complétude réglementaire, authenticité des pièces, cohérence des informations.
- Vérification automatique eID, fiches de paie, avertissement-extrait de rôle, attestation de domicile
- Détection des incohérences et anomalies (montants, dates, formats suspects)
- Conformité au bail-type régional : seules les pièces autorisées sont demandées
- Rapport de vérification partageable avec le propriétaire bailleur
Les résultats
100%
des dossiers vérifiés avant visite
Plus aucun dossier traité sans contrôle
3/mois
tentatives de faux détectées
Documents falsifiés interceptés automatiquement
-80%
de temps de traitement dossier
De 20 à 4 minutes par dossier locataire
12→5 j
de délai moyen de location
Délai réduit de plus de moitié
“Le mois dernier, CheckFile a détecté une fiche de paie retouchée sous Photoshop que nous aurions validée à l'oeil nu. Ça seul, ça justifie l'investissement. Le gain de temps, c'est du bonus.”
Directrice de la gestion locative
Groupe d'agences immobilières, Bruxelles