Cas client
Delai de location divise par 2 et faux documents interceptes chaque mois
6 succursales, 150 dossiers locataires par mois : ce groupe immobilier de la region de Montreal a automatise la verification de completude et d'authenticite de chaque candidature.
Contexte
Secteur
Reseau de 6 agences immobilieres (location et vente, Montreal et Rive-Sud)
Volume
150 dossiers locataires par mois
Outils
Logiciel de gestion immobiliere, formulaires TAL
Equipe
6 gestionnaires locatifs
Le problème
Le marche locatif montrealais pousse certains candidats a falsifier leurs dossiers. Les gestionnaires, submerges, n'avaient ni le temps ni les outils pour tout verifier.
- Dossiers locataires incomplets dans 40 % des cas a la premiere soumission
- Tentatives de faux documents (talons de paie, avis de cotisation) en hausse
- Verification manuelle chronophage : 20 min par dossier, 150 dossiers par mois
- Delai moyen de location : 12 jours entre visite et signature du bail
- Risque juridique en cas de locataire frauduleux accepte
La solution
CheckFile.ai verifie automatiquement chaque dossier locataire : completude reglementaire, authenticite des pieces, coherence des renseignements.
- Verification automatique permis de conduire, talons de paie, avis de cotisation, justificatifs
- Detection des incoherences et anomalies (montants, dates, formats suspects)
- Conformite : seules les pieces autorisees sont demandees selon le droit quebecois
- Rapport de verification partageable avec le proprietaire
Les résultats
100 %
des dossiers verifies avant visite
Plus aucun dossier traite sans controle
3 par mois
tentatives de faux detectees
Documents falsifies interceptes automatiquement
-80 %
de temps de traitement dossier
De 20 a 4 minutes par dossier locataire
12 a 5 j
de delai moyen de location
Delai reduit de plus de moitie
“Le mois dernier, CheckFile a detecte un talon de paie retouche sous Photoshop que nous aurions valide a l'oeil nu. Ca seul, ca justifie l'investissement. Le gain de temps, c'est du bonus.”
Directrice de la gestion locative
Groupe d'agences immobilieres, Montreal