Klantverhaal
Verhuurtermijn gehalveerd en maandelijks valse documenten onderschept
8 vestigingen, 150 huurdossiers per maand: deze vastgoedgroep heeft de verificatie van volledigheid en authenticiteit van elke kandidatuur geautomatiseerd.
Context
Sector
Netwerk van 8 makelaardijen (verhuur + verkoop)
Volume
150 huurdossiers per maand
Tools
Vastgoedsoftware, huurgarantie
Team
8 verhuurbeheerders
Het probleem
De krappe huurmarkt drijft sommige kandidaten ertoe hun dossiers te vervalsen. De beheerders, overspoeld met werk, hadden noch de tijd noch de tools om alles te controleren.
- Huurdossiers in 40% van de gevallen onvolledig bij eerste indiening
- Toenemende pogingen tot documentvervalsing (loonstroken, belastingaanslagen)
- Tijdrovende handmatige verificatie: 20 min per dossier, 150 dossiers/maand
- Gemiddelde verhuurtermijn: 12 dagen tussen bezichtiging en ondertekening huurcontract
- Juridisch risico bij acceptatie van een frauduleuze huurder
De oplossing
CheckFile.ai verifieert automatisch elk huurdossier: wettelijke volledigheid, authenticiteit van documenten, consistentie van informatie.
- Automatische verificatie van ID-kaart, loonstroken, belastingaanslagen, bewijsstukken
- Detectie van inconsistenties en afwijkingen (bedragen, data, verdachte formaten)
- Wettelijke conformiteit: alleen toegestane documenten worden opgevraagd
- Deelbaar verificatierapport met de verhuurder
De resultaten
100%
van de dossiers geverifieerd vóór bezichtiging
Geen enkel dossier meer verwerkt zonder controle
3/maand
pogingen tot vervalsing gedetecteerd
Vervalste documenten automatisch onderschept
-80%
verwerkingstijd per dossier
Van 20 naar 4 minuten per huurdossier
12→5 d
gemiddelde verhuurtermijn
Termijn met meer dan de helft verkort
“Afgelopen maand heeft CheckFile een in Photoshop bewerkte loonstrook gedetecteerd die we met het blote oog zouden hebben goedgekeurd. Dat alleen al rechtvaardigt de investering. De tijdsbesparing is een bonus.”
Directeur verhuurbeheer
Vastgoedgroep met meerdere vestigingen