Cas client
Délai de location divisé par 2 et faux documents interceptés chaque mois
6 agences, 120 dossiers locataires par mois : ce groupe immobilier romand a automatisé la vérification de complétude et d'authenticité de chaque candidature.
Contexte
Secteur
Réseau de 6 agences immobilières (location + vente, Lausanne et arc lémanique)
Volume
120 dossiers locataires par mois
Outils
Logiciel de gérance, dossier locataire en ligne
Équipe
6 gérants
Le problème
Le marché locatif romand, tendu dans les zones urbaines, pousse certains candidats à falsifier leurs dossiers. Les gérants, submergés, n'avaient ni le temps ni les outils pour tout vérifier.
- Dossiers locataires incomplets dans 35 % des cas à la première soumission
- Tentatives de faux documents (certificats de salaire, déclarations fiscales) en hausse
- Vérification manuelle chronophage : 20 min par dossier, 120 dossiers/mois
- Délai moyen de location : 14 jours entre visite et signature du bail
- Risque juridique en cas de locataire frauduleux accepté
La solution
CheckFile.ai vérifie automatiquement chaque dossier locataire : complétude réglementaire, authenticité des pièces, cohérence des informations.
- Vérification automatique carte d'identité suisse, permis de séjour, certificats de salaire, déclarations fiscales
- Détection des incohérences et anomalies (montants en CHF, dates, formats suspects)
- Conformité réglementaire : seules les pièces autorisées sont demandées
- Rapport de vérification partageable avec le propriétaire bailleur
Les résultats
100%
des dossiers vérifiés avant visite
Plus aucun dossier traité sans contrôle
3/mois
tentatives de faux détectées
Documents falsifiés interceptés automatiquement
-80%
de temps de traitement dossier
De 20 à 4 minutes par dossier locataire
14→6 j
de délai moyen de location
Délai réduit de plus de moitié
“Le mois dernier, CheckFile a détecté un certificat de salaire retouché que nous aurions validé à l'oeil nu. Cela seul justifie l'investissement. Le gain de temps, c'est du bonus.”
Directrice de la gérance
Groupe d'agences immobilières, Lausanne