100 % de conformité sous-traitants et zéro PV de contrôle depuis 18 mois
150 chantiers par an, septante sous-traitants, des dizaines d'attestations à surveiller : cette entreprise générale belge a automatisé la conformité de sa chaîne de sous-traitance.
Contexte
Entreprise générale de construction (150 chantiers/an, 70 sous-traitants réguliers, Wallonie et Bruxelles)
400+ documents de conformité par mois
Attestations ONSS, extraits BCE, assurance décennale, agréation entrepreneur
2 responsables conformité
Le problème
La législation belge impose un suivi strict des attestations sous-traitants. Avec septante prestataires et des documents qui expirent chaque mois, le contrôle manuel était une bombe à retardement.
- 40 heures par mois pour 2 personnes dédiées au suivi conformité
- Attestations ONSS et décennales expirées passées entre les mailles
- Taux de conformité réel estimé à 60 % -- le reste non vérifié
- Risque de sanctions en cas de contrôle de l'Inspection sociale
- Sous-traitants envoyés sur chantier avec des documents expirés
La solution
CheckFile.ai surveille en continu la conformité de chaque sous-traitant : validité des attestations, alertes d'expiration, enrichissement automatique via BCE et ONSS.
- Suivi automatique de la validité de chaque attestation sous-traitant
- Alertes d'expiration 30, 15 et 7 jours avant échéance
- Enrichissement automatique BCE (numéro d'entreprise, agréation) et vérification ONSS
- Tableau de bord conformité par chantier et par sous-traitant
Les résultats
“Lors du dernier contrôle de l'Inspection sociale, l'inspecteur a eu accès à tous nos justificatifs en 2 clics. Il n'en revenait pas. Avant CheckFile, ce même contrôle nous aurait pris 3 jours de préparation -- et probablement coûté un PV.”
Directeur juridique
Entreprise générale de construction, 150 chantiers/an, Wallonie