100 % de conformité sous-traitants et zéro non-conformité lors des contrôles depuis 18 mois
150 chantiers par an, 60 sous-traitants, des dizaines d'attestations à surveiller : cette entreprise générale romande a automatisé la conformité de sa chaîne de sous-traitance.
Contexte
Entreprise générale de construction (150 chantiers/an, 60 sous-traitants réguliers, Suisse romande)
400+ documents de conformité par mois
Attestations AVS, extraits du registre du commerce, assurance RC, qualifications professionnelles
2 responsables conformité
Le problème
Les obligations légales imposent un suivi strict des attestations sous-traitants. Avec 60 prestataires et des documents qui expirent chaque mois, le contrôle manuel était une bombe à retardement.
- 35 heures par mois pour 2 personnes dédiées au suivi conformité
- Attestations AVS et assurances RC expirées passées entre les mailles
- Taux de conformité réel estimé à 65 % -- le reste non vérifié
- Risque pour l'entreprise en cas de contrôle cantonal
- Sous-traitants envoyés sur chantier avec des documents expirés
La solution
CheckFile.ai surveille en continu la conformité de chaque sous-traitant : validité des attestations, alertes d'expiration, enrichissement automatique via Zefix et le registre IDE.
- Suivi automatique de la validité de chaque attestation sous-traitant
- Alertes d'expiration 30, 15 et 7 jours avant échéance
- Enrichissement automatique Zefix (registre du commerce, IDE) et vérification AVS
- Tableau de bord conformité par chantier et par sous-traitant
Les résultats
“Lors du dernier contrôle cantonal, l'inspecteur a eu accès à tous nos justificatifs en 2 clics. Il n'en revenait pas. Avant CheckFile, ce même contrôle nous aurait pris 3 jours de préparation.”
Directeur juridique
Entreprise générale de construction, Suisse romande