100 % Subunternehmer-Konformität und null Beanstandungen seit 18 Monaten
200 Baustellen pro Jahr, 80 Subunternehmer, dutzende zu überwachende Bescheinigungen: Dieses Generalunternehmen hat die Konformität seiner Subunternehmerkette automatisiert.
Kontext
Generalunternehmen im Bauwesen (200 Baustellen/Jahr, 80 regelmäßige Subunternehmer)
500+ Konformitätsdokumente pro Monat
Sozialversicherungsbescheinigungen, Handelsregisterauszüge, Baugewährleistungsversicherung, Baustellenausweise
2 Konformitätsverantwortliche
Das Problem
Die gesetzliche Kontrollpflicht erfordert eine strikte Überwachung der Subunternehmer-Bescheinigungen. Bei 80 Dienstleistern und monatlich ablaufenden Dokumenten war die manuelle Kontrolle eine Zeitbombe.
- 40 Stunden pro Monat für 2 Personen, die ausschließlich der Konformitätsüberwachung gewidmet waren
- Abgelaufene Sozialversicherungsbescheinigungen und Baugewährleistungsversicherungen rutschten durch
- Tatsächliche Konformitätsquote auf geschätzt 60 % — der Rest ungeprüft
- Strafrechtliches Risiko für die Geschäftsführung bei Behördenkontrollen
- Subunternehmer mit abgelaufenen Dokumenten auf Baustellen eingesetzt
Die Lösung
CheckFile.ai überwacht kontinuierlich die Konformität jedes Subunternehmers: Gültigkeit der Bescheinigungen, Ablaufwarnungen, automatische Anreicherung über Pappers und Sozialversicherungsträger.
- Automatische Überwachung der Gültigkeit jeder Subunternehmer-Bescheinigung
- Ablaufwarnungen 30, 15 und 7 Tage vor Fristende
- Automatische Anreicherung über Pappers (Handelsregister) und Sozialversicherungsprüfung
- Konformitäts-Dashboard nach Baustelle und Subunternehmer
Die Ergebnisse
“Bei der letzten Behördenkontrolle hatte der Prüfer mit 2 Klicks Zugriff auf alle unsere Nachweise. Er war sprachlos. Vor CheckFile hätte uns dieselbe Kontrolle 3 Tage Vorbereitung gekostet -- und wahrscheinlich eine Beanstandung.”
Leiter Rechtsabteilung
Generalunternehmen im Bauwesen, 200 Baustellen/Jahr