Fallstudie
Wie eine Anwaltskanzlei die Due-Diligence-Zeit um 70 % verkürzte
Eine auf Fusionen und Übernahmen spezialisierte Wirtschaftskanzlei beschleunigte die Dokumentenprüfung und stärkte gleichzeitig die regulatorische Compliance.
Kontext
Branche
Wirtschaftskanzlei / M&A
Volumen
40 M&A-Transaktionen pro Jahr
Länder
Frankreich, Luxemburg, Schweiz
Partner und Anwälte
25 Anwälte
Das Problem
Jede M&A-Transaktion erforderte die manuelle Überprüfung hunderter Rechtsdokumente, was Closings verzögerte und Junior-Mitarbeiter wochenlang band.
- Manuelle Überprüfung von 200 bis 500 Dokumenten pro Transaktion
- Due-Diligence-Zeitrahmen von 6 bis 8 Wochen pro Deal
- Risiko menschlicher Fehler bei kritischen Dokumenten (Satzungen, Handelsregisterauszüge, Jahresabschlüsse)
- Übermäßiger Einsatz von Junior-Mitarbeitern für repetitive Aufgaben
Die Lösung
CheckFile wurde in den Due-Diligence-Prozess integriert, um die Konformitäts- und Vollständigkeitsprüfung von Rechtsdokumenten zu automatisieren.
- Automatische Verifizierung von Gesellschaftsdokumenten (Handelsregisterauszüge, Satzungen, Protokolle)
- Kreuzprüfung auf Konsistenz zwischen Dokumenten derselben Transaktion
- Automatische Erkennung fehlender oder abgelaufener Dokumente
- Virtueller Datenraum mit integriertem Audit-Trail
Die Ergebnisse
-70%
Due-Diligence-Zeit
Von 6-8 Wochen auf durchschnittlich 2 Wochen
100%
Dokumente verifiziert
Kein Dokument entgeht der Kontrolle
+30%
Kanzleikapazität
Mehr Transaktionen bei gleichem Personalbestand abgewickelt
0
Kritische Fehler
Null Fehler bei Closing-Dokumenten seit der Einführung
“Die dokumentarische Due Diligence war unser Engpass. Mit CheckFile konzentrieren sich unsere Mitarbeiter auf die juristische Analyse statt Ablaufdaten zu prüfen.”
Managing Partner
Wirtschaftskanzlei (25 Anwälte, Paris)