Wie automatisiert man die Kontrolle von Transportdokumenten?

CheckFile analysiert automatisch CMR-Frachtbriefe, Zolldokumente, Lieferscheine und Kapazitätsbescheinigungen. Die KI prüft die Konsistenz zwischen den Dokumenten und die regulatorische Konformität.

Welche Transportdokumente prüft CheckFile?

Unsere Lösung verarbeitet CMR (internationale Frachtbriefe), Zolldokumente, Lieferscheine, Transportlizenzen, Kapazitätsbescheinigungen und ADR-Zertifikate.

Wie lassen sich Streitfälle bei Transportdokumenten reduzieren?

CheckFile prüft in Echtzeit die Konsistenz zwischen CMR, Bestellung und Lieferschein (Mengen, Referenzen, Daten). Anomalien werden vor der Freigabe gemeldet, wodurch Streitfälle um 70 % reduziert werden.

Verarbeitet CheckFile Zolldokumente?

Ja. CheckFile kontrolliert Zolldokumente, Handelsrechnungen und Ursprungszeugnisse für internationale Transporte und prüft die Konsistenz der Zollcodes und die Dokumentenkonformität.

Welchen Produktivitätsgewinn erzielt ein Transportunternehmen?

CheckFile reduziert die administrative Bearbeitungszeit von Transportdokumenten um 85 %, sodass sich die Teams auf den Betrieb und die Kundenbeziehung konzentrieren können.

Transport & Logistik

Automatisieren Sie die Prüfung Ihrer Transportdokumente

CMR-Frachtbriefe, Zolldokumente, Lieferscheine: Bewältigen Sie die dokumentarische Komplexität des Straßentransports mit einer Plattform, die automatisch die Konformität jeder Sendung prüft.

Die Herausforderungen der Branche

Unüberschaubare CMR-Volumina

Hunderte von CMR-Frachtbriefen müssen täglich bearbeitet werden — zwischen manueller Erfassung, Unterschriftenprüfung und Abgleich mit den Lieferscheinen.

Kritische Zollkonformität

T1-, T2-, EUR.1-Dokumente, Ursprungszeugnisse: Ein Verwaltungsfehler kann eine Sendung am Zoll blockieren und Tausende Euro an Strafgebühren kosten.

Unentdeckte Lieferabweichungen

Unterschiede zwischen CMR, Lieferschein und Rechnung werden zu spät entdeckt: Mengen, Gewichte, Produktreferenzen, nicht eingehaltene Incoterms-Bedingungen.

Fahrer- und Fahrzeugdokumentation

Transportlizenzen, Versicherungen, Führerscheine, ADR-Bescheinigungen, TÜV-Berichte: Die manuelle Überwachung der Fristen dutzender Fahrzeuge ist unmöglich.

Verarbeitete Dokumente

—CMR / Internationale Frachtbriefe
—Zolldokumente (EUR.1, T1, T2, Ursprungszeugnisse)
—Unterschriebene Lieferscheine und Zustellnachweise
—Frachtrechnungen und Treibstoffzuschläge
—EU-Transportlizenzen
—ADR-Bescheinigungen (Gefahrgut)
—Transportversicherungsbescheinigungen
—Versandpapiere und Ladelisten

Automatische Validierungen

✓Unterschriebener CMR = unterschriebener Lieferschein: identische Unterschriften und Vorbehalte
✓Angegebenes Gewicht = gemessenes Gewicht vs. Nutzlast des Fahrzeugs
✓EU-Transportlizenz aktiv und für die Transportart gültig
✓Fahrzeugversicherung gültig und TÜV nicht abgelaufen
✓Zollkonformität: HS-Codes, Werte und Herkunft vs. Handelsrechnung
✓Berechnete Tarife konform mit dem Rahmenvertrag des Auftraggebers
✓Incoterms eingehalten: Verantwortlichkeiten für Be-/Entladung und Versicherung (EXW, FCA, DAP, DDP...)

Erzielte Ergebnisse

94%

Zeitersparnis bei der CMR-Erfassung

87%

vermiedene Abrechnungsfehler

100%

Konformität bei Zollkontrollen

Häufig gestellte Fragen

Bereit, Ihre Transport-Dokumentenkette zu digitalisieren?

Schließen Sie sich den Transportunternehmen und Spediteuren an, die die Prüfung ihrer CMR-Frachtbriefe, Zolldokumente und Lieferscheine automatisiert haben.