Deal-Kapazität verdoppelt: Eine M&A-Kanzlei automatisiert ihre dokumentarische Due Diligence
40 Anwälte, 5.000 Dokumente pro Deal, Data Rooms unter Zeitdruck durcharbeiten: Diese Mid-Market-Kanzlei hat ihre Dokumentenprüfung zum Wettbewerbsvorteil gemacht.
Kontext
Wirtschaftsrechtskanzlei Mid-Market (M&A, Private Equity)
15-20 M&A-Transaktionen pro Jahr, 2.000 bis 5.000 Dokumente pro Deal
Data Rooms Intralinks und Datasite, Pappers, Handelsregister
8 spezialisierte Associates
Das Problem
Jede M&A-Transaktion erfordert eine vollständige Dokumentenprüfung. Die Associates verbrachten 2 Wochen pro Deal mit der Prüfung tausender Dokumente in Data Rooms, unter permanentem Zeitdruck.
- 2 volle Wochen Dokumentenprüfung pro M&A-Transaktion
- Hohes Fehlerrisiko: Eine übersehene Anomalie kann Millionen kosten
- Schlecht organisierte Data Rooms, fehlende oder falsch klassifizierte Dokumente
- Zeitdruck: Deals warten nicht, die Konkurrenz auch nicht
- Erschöpfte Associates, hohe Fluktuation in den Due-Diligence-Teams
Die Lösung
CheckFile.ai extrahiert, klassifiziert und kreuzvalidiert automatisch die Dokumente aus Data Rooms: Satzungen, Jahresabschlüsse, Schlüsselverträge, Genehmigungen, regulatorische Konformität.
- Automatische Extraktion der Schlüsseldaten aus jedem Data-Room-Dokument
- Kreuzvalidierung zwischen Dokumenten: Satzung vs. Handelsregisterauszug, Abschlüsse vs. Prüfberichte
- Erkennung fehlender Dokumente anhand einer Standard-M&A-Checkliste
- Priorisierter Anomalienbericht für Associates und Partner
Die Ergebnisse
“Bei unserem ersten Deal mit CheckFile hat das Tool eine Inkonsistenz zwischen Satzung und Handelsregisterauszug des Zielunternehmens erkannt, die das Closing hätte blockieren können. Unsere Associates hatten sie nach 3 Tagen Prüfung übersehen. Einen Weg zurück gibt es nicht.”
M&A-Partner
Wirtschaftsrechtskanzlei Mid-Market