Fallstudie
Vermietungsdauer halbiert und gefälschte Dokumente jeden Monat abgefangen
8 Niederlassungen, 150 Mieterbewerbungen pro Monat: Dieses Immobilienunternehmen hat die Vollständigkeits- und Echtheitsprüfung jeder Bewerbung automatisiert.
Kontext
Branche
Netzwerk von 8 Immobilienagenturen (Vermietung + Verkauf)
Volumen
150 Mieterbewerbungen pro Monat
Tools
Immobiliensoftware, Online-Mieterbewerbungsplattformen
Team
8 Hausverwaltungsmitarbeiter
Das Problem
Der angespannte Mietmarkt verleitet manche Bewerber zur Fälschung ihrer Unterlagen. Die Verwalter, überlastet, hatten weder die Zeit noch die Werkzeuge, alles zu prüfen.
- Mieterbewerbungen in 40 % der Fälle bei der ersten Einreichung unvollständig
- Zunehmende Versuche mit gefälschten Dokumenten (Gehaltsabrechnungen, Steuerbescheide)
- Zeitaufwändige manuelle Prüfung: 20 Min. pro Bewerbung, 150 Bewerbungen/Monat
- Durchschnittliche Vermietungsdauer: 12 Tage zwischen Besichtigung und Mietvertragsunterzeichnung
- Rechtliches Risiko bei Annahme eines betrügerischen Mieters
Die Lösung
CheckFile.ai prüft automatisch jede Mieterbewerbung: regulatorische Vollständigkeit, Echtheit der Dokumente, Konsistenz der Informationen.
- Automatische Prüfung von Personalausweis, Gehaltsabrechnungen, Steuerbescheiden, Nachweisen
- Erkennung von Unstimmigkeiten und Anomalien (Beträge, Daten, verdächtige Formate)
- Gesetzeskonformität: nur zulässige Dokumente werden angefordert
- Prüfbericht teilbar mit dem Vermieter
Die Ergebnisse
100%
aller Bewerbungen vor Besichtigung geprüft
Keine Bewerbung mehr ohne Kontrolle bearbeitet
3/Monat
Fälschungsversuche erkannt
Gefälschte Dokumente automatisch abgefangen
-80%
Bearbeitungszeit pro Bewerbung
Von 20 auf 4 Minuten pro Mieterbewerbung
12→5 Tage
durchschnittliche Vermietungsdauer
Dauer um mehr als die Hälfte reduziert
“Letzten Monat hat CheckFile eine mit Photoshop bearbeitete Gehaltsabrechnung erkannt, die wir mit bloßem Auge durchgewunken hätten. Das allein rechtfertigt die Investition. Die Zeitersparnis ist ein Bonus.”
Leiterin der Hausverwaltung
Immobilienunternehmen mit Agentur-Netzwerk