Null fehlende Dokumente bei der Einstellung: Ein Zeitarbeitsunternehmen sichert 800 Onboardings pro Monat ab
12 Niederlassungen, 800 Zeitarbeitskräfte pro Monat, Staplerschein-Befähigungen zu überwachen: Diese Unternehmensgruppe hat das strafrechtliche Risiko bei der Dokumentenkonformität eliminiert.
Kontext
Regionale Zeitarbeitsgruppe (12 Niederlassungen)
800 Onboardings pro Monat, 4.000+ bearbeitete Dokumente
Zeitarbeitssoftware, Sozialversicherungsmeldungen, Aufenthaltstitel, Staplerschein-Befähigungen
6 Recruiter + 2 Verwaltungsmitarbeiter
Das Problem
Zeitarbeit erfordert lückenlose Dokumentenkonformität: gültiger Aufenthaltstitel, aktuelle Befähigungsnachweise, erfolgte Sozialversicherungsmeldung. Ein einziges fehlendes Dokument setzt das Unternehmen strafrechtlichen Sanktionen aus.
- Aufenthaltstitel manuell geprüft: Fehlerrisiko beim Gültigkeitsdatum
- Abgelaufene Staplerscheine und Elektrofachkraft-Nachweise auf Baustellen eingesetzt
- Sozialversicherungsmeldungen in der Eile dringender Einsätze manchmal vergessen
- Strafrechtliches Risiko wegen Schwarzarbeit: hohe Bußgelder möglich
- Zunehmend häufigere Kontrollen der Arbeitsschutzbehörde
Die Lösung
CheckFile.ai prüft automatisch jede Zeitarbeitnehmerakte beim Onboarding: Vollständigkeit, Gültigkeit der Aufenthaltstitel, aktuelle Befähigungsnachweise, erfolgte Sozialversicherungsmeldung.
- Automatische Vollständigkeitsprüfung der Einstellungsakte
- Gültigkeitskontrolle der Aufenthaltstitel und Ablaufwarnungen
- Überwachung der Staplerschein-, Elektrofachkraft- und baustellenspezifischen Befähigungsnachweise
- Automatische Blockierung des Einsatzes bei unvollständiger Akte
Die Ergebnisse
“Eine Zeitarbeitskraft mit abgelaufenem Staplerschein auf eine Baustelle zu schicken, ist ein potenzieller Unfall und ein strafrechtliches Risiko. CheckFile fängt 45 solcher Fälle jeden Monat ab. Ich schlafe nachts besser.”
Leiterin Operations
Zeitarbeitsgruppe (12 Niederlassungen)