Fallstudie
Wie ein Transportunternehmen 100 % regulatorische Compliance erreichte
Ein Straßentransportunternehmen beseitigte dokumentarische Non-Konformitäten bei Behördenprüfungen durch die automatisierte Verifizierung von CheckFile.
Kontext
Branche
Straßengüterverkehr
Flotte
180 Fahrzeuge, 220 Fahrer
Land
Frankreich (national + international)
Betriebsteam
12 Personen
Das Problem
Die Verwaltung der regulatorischen Dokumente (Führerscheine, Berufskraftfahrerqualifikationen, ärztliche Untersuchungen, TÜV) für 220 Fahrer und 180 Fahrzeuge basierte auf manuellen Tabellen mit regelmäßigen Versäumnissen bei Kontrollen.
- Manuelle Nachverfolgung von 15 Dokumenttypen pro Fahrer und Fahrzeug
- Durchschnittlich 3 Non-Konformitäten bei jeder Behördenprüfung
- Kumulative Bußgelder von 45.000 € in den letzten 12 Monaten
- Risiko des Entzugs der Transportlizenz bei Wiederholung
Die Lösung
CheckFile wurde mit transportspezifischen Regeln konfiguriert, um die Compliance der gesamten Flotte und aller Fahrer kontinuierlich zu überwachen.
- Automatische Verifizierung von Führerscheinen, Berufskraftfahrerqualifikationen und ärztlichen Untersuchungen
- Vorwarnungen 30, 15 und 7 Tage vor Ablauf jedes Dokuments
- TÜV und Fahrzeugversicherung im selben Dashboard integriert
- Exportierbarer Compliance-Bericht für Behördenprüfungen
Die Ergebnisse
100%
Regulatorische Compliance
Null Non-Konformitäten bei den letzten 3 Prüfungen
0 €
Bußgelder
Keine Bußgelder seit der Einführung (vs. 45.000 €/Jahr)
-85%
Verwaltungszeit
Von 20 Std. auf 3 Std. pro Woche für die Dokumentenverwaltung
100%
Aktuelle Dokumente
Dokumentenabdeckungsrate in Echtzeit
“Die letzte Behördenprüfung dauerte 45 Minuten statt eines halben Tages. Der Prüfer hatte noch nie so eine saubere Akte gesehen. CheckFile hat unsere Transportlizenz gerettet.”
Betriebsleiter
Straßentransportunternehmen (180 Fahrzeuge, Île-de-France)