Checklist documentos de contratación

Lista completa de documentos a recopilar al contratar a un nuevo empleado, conforme al Estatuto de los Trabajadores español y las obligaciones de la Seguridad Social.

19 items•11 obligatorio

Identidad y estado civil

Documento de identidad vigenteObligatorio

DNI o pasaporte — original presentado, copia conservada en el expediente del empleado.

Referencia: Estatuto de los Trabajadores Art. 4

Número de afiliación a la Seguridad SocialObligatorio

Número de afiliación a la Seguridad Social para el alta y las cotizaciones.

Referencia: LGSS Art. 139

Datos bancarios (IBAN)Obligatorio

Cuenta bancaria del trabajador para la domiciliación del salario por transferencia.

Referencia: Estatuto de los Trabajadores Art. 29

Fotografía de carné

Foto reciente para la tarjeta de acceso y el expediente RR.HH. (con consentimiento RGPD).

Referencia: RGPD Art. 6

Derecho al trabajo

Autorización de trabajo (extranjeros no-UE)Obligatorio

Permiso de trabajo y residencia vigente en España, verificado ante la autoridad competente.

Referencia: Ley Orgánica 4/2000 Art. 36

Tarjeta de residencia o NIE

Copia de la tarjeta de residencia o NIE vigente con mención de la autorización de trabajo.

Referencia: RD 557/2011

Pasaporte europeo (ciudadanos UE)

Pasaporte o documento de identidad de ciudadanos de la UE — libre circulación de trabajadores.

Referencia: Directiva 2004/38/CE

Titulaciones y cualificaciones

Copias de títulos académicosObligatorio

Títulos universitarios o de formación profesional requeridos para el puesto, originales verificados.

Referencia: Estatuto de los Trabajadores

Certificaciones profesionales

Habilitaciones, certificaciones o carnés profesionales obligatorios según el sector de actividad.

Referencia: Según convenio colectivo

Homologación de títulos extranjeros

Resolución de homologación del MECD para títulos obtenidos en el extranjero.

Referencia: RD 967/2014

Permiso de conducir (si procede)

Copia del permiso de conducir si el puesto implica la conducción de vehículos.

Referencia: RD 818/2009

Seguridad Social y prestaciones

Alta en la Seguridad SocialObligatorio

Trámite de alta del trabajador en el régimen general de la Seguridad Social antes del inicio.

Referencia: LGSS Art. 139

Elección de mutua de accidentesObligatorio

Información sobre la mutua colaboradora con la Seguridad Social para accidentes de trabajo.

Referencia: LGSS Art. 80

Certificado de empresa del anterior empleador

Certificado de empresa y comunicación al SEPE del empleador anterior.

Referencia: Estatuto de los Trabajadores Art. 49

Modelo 145 de IRPFObligatorio

Comunicación de datos del perceptor de rentas del trabajo para el cálculo de retenciones.

Referencia: Reglamento del IRPF Art. 88

Contrato y documentos internos

Contrato de trabajo firmadoObligatorio

Contrato por duplicado firmado por ambas partes, comunicado al SEPE en los 10 días siguientes.

Referencia: Estatuto de los Trabajadores Art. 8

Descripción del puesto de trabajoObligatorio

Descripción detallada del puesto, funciones, clasificación profesional y dependencia jerárquica.

Referencia: Convenio colectivo aplicable

Acuse de recibo del reglamento internoObligatorio

Firma acreditando la entrega del reglamento interno, el plan de prevención y la política de uso de TI.

Referencia: Ley 31/1995 Art. 18

Reconocimiento médico inicial

Resultado del reconocimiento médico de aptitud previo a la incorporación, si procede.

Referencia: Ley 31/1995 Art. 22

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