Checklist documents embauche
Liste complète des documents à collecter lors du recrutement d'un nouveau collaborateur, conforme au Code du travail français et aux obligations déclaratives.
Identité et état civil
Carte nationale d'identité ou passeport — original présenté, copie conservée.
Carte vitale ou attestation de droits pour l'affiliation à la sécurité sociale.
Coordonnées bancaires du salarié pour le versement du salaire par virement.
Photo récente pour le badge d'accès et le dossier RH (avec consentement RGPD).
Droit au travail
Titre de séjour autorisant le travail en France, vérifié auprès de la préfecture.
Copie du titre de séjour en cours de validité avec mention de l'autorisation de travail.
Passeport ou carte d'identité pour les citoyens de l'Union européenne — libre circulation.
Diplômes et qualifications
Diplômes requis pour le poste, originaux présentés et copies certifiées conservées.
Habilitations, certifications ou cartes professionnelles obligatoires selon le secteur d'activité.
Attestation de comparabilité ENIC-NARIC pour les diplômes obtenus à l'étranger.
Copie du permis de conduire si le poste implique la conduite d'un véhicule.
Protection sociale
Justificatif d'affiliation au régime général ou régime spécial de sécurité sociale.
Bulletin d'adhésion à la complémentaire santé obligatoire ou demande de dispense motivée.
Certificat de travail et attestation Pôle Emploi du dernier employeur.
Justificatif de droits à la portabilité des garanties santé et prévoyance.
Contrat et documents internes
Contrat en double exemplaire signé par les deux parties, remis dans les 48h suivant l'embauche.
Description détaillée du poste, des missions, de la classification et du rattachement hiérarchique.
Signature attestant de la remise du règlement intérieur et de la charte informatique.
Déclaration effectuée auprès de l'URSSAF au plus tard le jour de la prise de poste.