Checklist documenten indiensttreding

Paspoort of identiteitskaart — origineel gecontroleerd, kopie bewaard in het personeelsdossier.

BSN voor de loonadministratie, loonheffingen en communicatie met de Belastingdienst.

IBAN-rekeningnummer van de medewerker voor salarisbetaling per bankoverschrijving.

Ingevulde en ondertekende loonbelastingverklaring voor toepassing van de juiste loonheffingskorting.

Geldige tewerkstellingsvergunning of gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Kopie van de geldige verblijfsvergunning met vermelding van de arbeidsmarktaantekening.

Voor EU/EER-burgers: paspoort of identiteitskaart — vrij verkeer van werknemers.

Diploma's die vereist zijn voor de functie, originelen getoond en gewaarmerkte kopieën bewaard.

Branchespecifieke licenties, accreditaties of beroepsregistraties die vereist zijn voor de functie.

Nuffic diplomawaardering voor kwalificaties die in het buitenland zijn behaald.

VOG voor functies die contact met kwetsbare groepen of toegang tot vertrouwelijke informatie inhouden.

Eerste aangifte loonheffingen voor registratie van de nieuwe medewerker bij de Belastingdienst.

Aanmelding bij het bedrijfstakpensioenfonds of ondernemingspensioenfonds conform de pensioenregeling.

Jaaropgave of salarisspecificatie van de vorige werkgever voor correcte loonheffingsberekening.

Beschikking of aanvraag voor de 30%-regeling voor buitenlandse werknemers met specifieke deskundigheid.

Schriftelijke arbeidsovereenkomst ondertekend door beide partijen, verstrekt vóór de startdatum.

Gedetailleerde beschrijving van de functie, verantwoordelijkheden, rapportagelijn en functieniveau.

Getekende ontvangstbevestiging van het personeelshandboek, ICT-gedragscode en huisreglement.

Kennisgeving van de RI&E en preventiemedewerker als onderdeel van de onboarding.