Verrijking met officiële registers
Verifieer automatisch bedrijfsgegevens door officiële registers te raadplegen: Kamer van Koophandel, handelsregisters en overheidsbestanden. CheckFile vergelijkt ingediende documenten met publieke gegevens om hun authenticiteit te garanderen.
Verificatie in real time
Bedrijfsgegevens worden onmiddellijk getoetst aan officiële registers: KVK-nummer, vestigingsadres, bestuurders, rechtsvorm en oprichtingsdatum.
Detectie van fictieve ondernemingen
Identificeer ontbonden, in liquidatie verkerende of niet-bestaande ondernemingen in enkele seconden. Brievenbusfirma's die voor fraude worden gebruikt, worden automatisch gedetecteerd.
KVK-uittreksels geverifieerd aan de bron
Het KVK-nummer op uittreksels wordt gekruist met het handelsregister. Elke afwijking tussen het ingediende document en de officiële gegevens activeert een waarschuwing.
Meerdere API's geconsolideerd
CheckFile raadpleegt gelijktijdig meerdere officiële registers en consolideert de resultaten in één uniform rapport. Niet langer schakelen tussen platforms.
Hoe het werkt
Extractie van identificatiegegevens
De OCR extraheert automatisch bedrijfsidentificatoren uit documenten: KVK-nummer, bedrijfsnaam, vestigingsadres.
Raadpleging van registers
CheckFile raadpleegt in real time officiële API's (KVK, handelsregisters, overheidsbestanden) om de referentiegegevens voor elke identificator op te halen.
Vergelijking en scoring
Gegevens uit documenten worden vergeleken met officiële gegevens. Elk veld krijgt een status: conform, afwijkend of niet verifieerbaar.
Verrijkingsrapport
Een geconsolideerd rapport toont de status van de onderneming (actief, in procedure, ontbonden), de huidige bestuurders en eventuele afwijkingen met de ingediende documenten.
Gebruikssituaties
Onboarding van een zakelijke klant
Automatische verificatie van het KVK-uittreksel, bestuurders en ondernemingsstatus in minder dan 10 seconden, vergeleken met 2 uur handmatig zoeken op officiële websites.
Verificatie van leveranciersgegevens
Automatische detectie van leveranciers met een ongeldig KVK-nummer of ontbonden ondernemingen, waardoor het risico op fictieve facturen wordt vermeden.
Financiering van bedrijfsvoertuigen
Onmiddellijke validatie van de solvabiliteit en het juridische bestaan van de aanvragende onderneming, waardoor het kredietgoedkeuringsproces 70% sneller verloopt.