Bouw & Constructie
Automatiseer de verificatie van uw aanbestedings- en onderaannemingsdossiers
Tussen sociale verzekeringsverklaringen, tienjarige garantieverzekeringen, V&G-plannen en opleverdossiers is documentbeheer bij bouwprojecten een dagelijkse uitdaging. CheckFile verifieert automatisch de conformiteit van al uw documenten.
De uitdagingen in de sector
Complex onderaannemingsbeheer
Handmatig controleren van sociale verzekeringsverklaringen, KVK-uittreksels, aansprakelijkheids- en tienjarige garantieverzekeringen van elke onderaannemer vóór goedkeuring. Een vergissing kan uw aansprakelijkheid in het geding brengen.
Doorlooptijden bij aanbestedingen
Het samenstellen van een volledig inschrijvingsdossier voor een aanbesteding kost dagen. Geldige documenten, consistente bedragen, actuele administratieve stukken: elk detail telt.
Conformiteit van opleverdossiers en V&G-plannen
Ervoor zorgen dat het opleverdossier compleet is en dat het V&G-plan voldoet aan de eisen van de veiligheidscoördinator. Non-conformiteiten vertragen de oplevering.
Controle van termijnstaten
Controleren dat elke maandelijkse termijnstaat de contractverhoudingen respecteert, dat meerwerk correct is verwerkt en dat de cumulatieve bedragen het oorspronkelijke contract niet overschrijden.
Verwerkte documenten
- —Aanbestedingsdocumenten (bestek, programma van eisen, begroting, inschrijving)
- —Sociale verzekeringsverklaringen
- —Tienjarige garantie- en beroepsaansprakelijkheidsverzekeringen
- —V&G-plannen en preventieplannen
- —Opleverdossiers
- —Termijnstaten en maandelijkse afrekeningen
- —Meerwerk en opdrachten tot wijziging
- —Onderaannemingsovereenkomsten
Automatische validaties
- ✓KVK-nummer actief en relevante kwalificaties of certificeringen
- ✓Geldigheid tienjarige garantie en overeenstemming met bouwactiviteiten
- ✓Sociale verzekeringsverklaring minder dan 6 maanden oud, overeenkomend met KVK-nummer onderaannemer
- ✓Consistentie van bedragen: termijnstaten vs. contract en verwerking van meerwerk
- ✓Volledige verplichte documentatie voor goedkeuring onderaannemer
- ✓Volledigheid opleverdossier: tekeningen conform uitvoering, technische handleidingen, opleverings-PV
- ✓Conformiteit V&G-plan met de eisen van de veiligheidscoördinator en aanbestedingseisen