AI-gestuurde documentvalidatie
Geautomatiseerde documentvalidatie met AI
De AI die uw bedrijfsregels begrijpt, uw documenten onderling vergelijkt en uw workflows automatisch activeert.
CheckFile gaat verder dan OCR: het verifieert gegevens via officiele bronnen (Pappers, INSEE) en past zich aan de eisen van elke sector aan.
CheckFile vermindert de documentvalidatietijd met tot 93%, met 100% nauwkeurigheid bij de controles, tegen gemiddelde kosten van €0,30 per dossier met meer dan 10 documenten, inzetbaar binnen 1 tot 3 weken.
Ontworpen voor bedrijven die meer dan 100 dossiers per maand verwerken.
Het probleem
Handmatige validatie schaalt niet
van de tijd van uw teams besteed aan documentcontrole
minuten gemiddeld om een dossier handmatig te valideren
menselijke foutmarge bij verificaties
verschillende regels afhankelijk van partners en toepassingen
De oplossing
Een AI die uw dossiers begrijpt
Nog voordat CheckFile uw documenten leest, begrijpt het wat er geverifieerd moet worden en waarom. Dan doet het dat. Automatisch.
Begrip
De AI identificeert het dossiertype, de verwachte documenten en de vereiste verificaties. Nog voor het leest.
Extractie
Intelligente lezing van al uw documenten: contracten, facturen, identiteitsbewijzen, bewijsstukken.
Kruisvalidatie
Automatische consistentiecontrole tussen documenten: bedragen, identiteiten, data, referenties.
Oordeel
Conform, niet-conform of aandacht vereist. Verrijkt via officiële API's.
Acties
Notificatie, CRM-update, rapportgeneratie, automatische opvolging. Elk oordeel triggert uw workflows.
Getuigenissen
Wat onze klanten ervaren
“Vóór CheckFile begon elke maandag met een stapel afwijzingen. Nu zijn onze dossiers meteen conform.”
Administratief Manager
Beveiliging & Financiering
“Bij onze eerste deal met CheckFile detecteerde de tool een inconsistentie tussen de statuten en het handelsregister die onze associates na 3 dagen controle hadden gemist.”
M&A-Partner
Advocatenkantoor
“CheckFile detecteerde een met Photoshop bewerkte loonstrook die we met het blote oog hadden goedgekeurd. Dat alleen al rechtvaardigt de investering.”
Directeur vastgoedbeheer
Vastgoed
“CheckFile detecteerde fraudepatronen die geen schadebeheerder had kunnen zien. En onze eerlijke verzekerden worden sneller vergoed.”
Schadedirecteur
Verzekeringen
Integraties
Integreert met uw bestaande tools
Native verbinding met uw CRM's, bedrijfstools en dagelijkse applicaties.
Salesforce
SAP
Gmail
SharePoint
Zapier
Notion
HubSpot
Google Drive
Slack
Oracle NetSuite
QuickBooks
DocuSign
Dropbox
Microsoft 365
Airtable
Sage
Make
Pennylane
Pipedrive
Google Workspace
Box
Cegid
REST API
Webhooks
ZohoBeveiliging
Uw gegevens blijven van u
Soevereine infrastructuur, end-to-end encryptie, native AVG-conformiteit.
Meer informatieVeelgestelde vragen
Klaar om uw validaties te automatiseren?
Laat uw email achter, we nemen binnen 24u contact op.