Dealcapaciteit verdubbeld: een M&A-kantoor automatiseert zijn documentaire due diligence
40 advocaten, 5.000 documenten per deal, datarooms doorwerken onder tijdsdruk: dit mid-market kantoor heeft zijn documentreview omgezet in een concurrentievoordeel.
Context
Advocatenkantoor ondernemingsrecht mid-market (M&A, private equity)
15-20 M&A-transacties per jaar, 2.000 tot 5.000 documenten per deal
Datarooms Intralinks en Datasite, Pappers, handelsregister
8 toegewijde associates
Het probleem
Elke M&A-transactie vereist een uitputtende documentreview. De associates besteedden 2 weken per deal aan het verifiëren van duizenden documenten in datarooms, onder permanente tijdsdruk.
- 2 volledige weken documentreview per M&A-transactie
- Hoog foutrisico: een gemiste afwijking kan miljoenen kosten
- Slecht georganiseerde datarooms, ontbrekende of verkeerd geclassificeerde documenten
- Tijdsdruk: deals wachten niet, concurrenten ook niet
- Uitgeputte associates, hoog verloop in de due diligence-teams
De oplossing
CheckFile.ai extraheert, classificeert en kruisvalideert automatisch de documenten uit datarooms: statuten, jaarrekeningen, kerncontracten, vergunningen, wettelijke conformiteit.
- Automatische extractie van kerngegevens uit elk dataroomdocument
- Kruisvalidatie tussen documenten: statuten vs. KVK-uittreksel, jaarrekeningen vs. accountantsrapporten
- Detectie van ontbrekende documenten ten opzichte van een standaard M&A-checklist
- Geprioriteerd afwijkingenrapport voor associates en partners
De resultaten
“Bij onze eerste deal met CheckFile ontdekte de tool een inconsistentie tussen de statuten en het KVK-uittreksel van het doelbedrijf die de closing had kunnen blokkeren. Onze associates hadden het gemist na 3 dagen review. We gaan niet meer terug.”
M&A-partner
Mid-market advocatenkantoor ondernemingsrecht