Klantverhaal
Hoe een mkb-beveiligingsbedrijf 93% bespaard heeft op de doorlooptijd van financieringsdossiers
Met 4 financiële partners en 200 dossiers per maand heeft dit bedrijf voor beveiligingssystemen vermijdbare afwijzingen geëlimineerd en het verkoopbeheerteam ontlast.
Context
Sector
Installatie van beveiligingssystemen (alarmen, videobewaking)
Volume
200+ financieringsdossiers per maand
Financiële partners
GRENKE, SIEMENS Financial Services, LEASECOM, REALEASE Capital
Verkoopbeheerteam
3 personen
Het probleem
Elke financiële partner stelt zijn eigen documentaire eisen. Het verkoopbeheerteam jongleerde met vier verschillende regelsets, met directe gevolgen voor de cashflow.
- 30 uur per maand verloren aan handmatige conformiteitscontrole
- Frequente afwijzingen wegens ontbrekende of niet-conforme documenten per partner
- Vrijgave van financieringen gemiddeld 5 tot 10 dagen vertraagd
- Regels van GRENKE, SIEMENS, LEASECOM en REALEASE onmogelijk uit het hoofd te kennen
- Toenemend verloop bij het verkoopbeheerteam: chronische stress en druk van verkopers
De oplossing
CheckFile.ai is in 3 weken geïmplementeerd. Elke financiële partner beschikt nu over een eigen set validatieregels, geïntegreerd in de bestaande workflow van het team.
- Maatwerk regels per partner: GRENKE, SIEMENS, LEASECOM, REALEASE
- Integratie via e-mail: geen toolwisseling voor het verkoopbeheerteam
- Automatische verificatie van volledigheid, formaat en consistentie
- Realtime waarschuwingen bij niet-conforme dossiers vóór verzending
De resultaten
93%
tijdsbesparing op validatie
Van 30 uur naar 2 uur per maand voor het verkoopbeheerteam
100%
van de dossiers automatisch geverifieerd
Geen enkel dossier ontkomt meer aan de controle
6 wk.
tot ROI bereikt
Terugverdientijd in 6 weken
0
afwijzingen door vermijdbare fouten
Nul afwijzingen sinds de implementatie
“Vóór CheckFile begon elke maandagochtend met een stapel afwijzingen om af te handelen. Vandaag vertrekken onze dossiers in één keer conform. Mijn collega's kunnen eindelijk opgelucht ademhalen.”
Teamleider verkoopbeheer
Mkb in de beveiligingssector (alarmen & videobewaking)