Nul ontbrekende documenten bij indiensttreding: een uitzendgroep beveiligt 800 onboardings per maand
12 vestigingen, 800 uitzendkrachten per maand, VCA-certificeringen om te bewaken: deze regionale groep heeft het strafrechtelijk risico op het gebied van documentaire conformiteit geëlimineerd.
Context
Regionale uitzendgroep (12 vestigingen)
800 onboardings per maand, 4.000+ verwerkte documenten
Uitzendsoftware, aanmeldingen, verblijfsvergunningen, VCA-certificeringen
6 recruiters + 2 administratief medewerkers
Het probleem
Uitzendwerk vereist feilloze documentaire conformiteit: geldige verblijfsvergunning, actuele certificeringen, tijdige aanmelding. Eén ontbrekend document stelt de groep bloot aan strafrechtelijke sancties.
- Verblijfsvergunningen handmatig gecontroleerd: risico op fouten bij de geldigheidsdatum
- Verlopen VCA- en elektrische certificeringen ingezet op bouwplaatsen
- Aanmeldingen soms vergeten in de urgentie van in te vullen opdrachten
- Strafrechtelijk risico voor illegale tewerkstelling: tot €45.000 boete
- Steeds frequentere controles door de arbeidsinspectie
De oplossing
CheckFile.ai verifieert automatisch elk uitzendkrachtdossier bij onboarding: volledigheid, geldigheid van verblijfsvergunningen, actuele certificeringen, aanmelding uitgevoerd.
- Automatische verificatie van de volledigheid van het aanstellingsdossier
- Geldigheidscontrole van verblijfsvergunningen en verloopwaarschuwingen
- Toezicht op VCA-, elektrische en bouwplaatsspecifieke certificeringen
- Automatische blokkering van inzet bij onvolledig dossier
De resultaten
“Een uitzendkracht met een verlopen VCA-certificaat op een bouwplaats sturen is een potentieel ongeval en een strafrechtelijk risico. CheckFile onderschept elke maand 45 van zulke gevallen. Ik slaap 's nachts een stuk rustiger.”
Directeur operations
Regionale uitzendgroep (12 vestigingen)