Gefälschte Arbeitsverträge erhöhen das Einstellungsrisiko erheblich
Im deutschen Einstellungsprozess werden Arbeitsverträge als Einkommensnachweis für Kreditanträge, Mietwohnungen und behördliche Nachweise verwendet. Gefälschte oder manipulierte Verträge sind ein wachsendes Problem: Lohnabrechnung, Arbeitgeberbezeichnung und Gehaltshöhe können mit handelsüblichen Programmen verändert werden. Ein fehlerhafter Einstellungsprozess kostet Unternehmen 15-21 % des Jahresgehalts der Stelle (direkte und indirekte Kosten). Manuelle Prüfungen von Arbeitsvertragsunterlagen dauern 30-60 Minuten und erkennen subtile Datenmanipulationen nicht.
CheckFile prüft Arbeitsverträge nach deutschem Arbeitsrecht
Vollständigkeit und BGB-Konformität
Automatische Prüfung der Pflichtinhalte nach §611a BGB: Vertragsparteien, Tätigkeitsbeschreibung, Beginn des Arbeitsverhältnisses, Arbeitsort, Vergütung, Urlaubsanspruch (gemäß BUrlG) und Kündigungsfristen. Erkennung fehlender Pflichtklauseln.
Arbeitgeber-Authentizität und Konsistenz
Prüfung der Existenz des im Vertrag genannten Unternehmens über öffentliche Handelsregister und Unternehmensverzeichnisse. Quervergleich zwischen Arbeitgeberdaten im Vertrag und den vorgelegten Gehaltsabrechnungen.
Fälschungserkennung und Datenschutz
PDF-Metadatenanalyse zur Erkennung nachträglicher Bearbeitungen, Prüfung der Schriftarten-Konsistenz in Gehaltsfeldern und Erkennung von Layout-Inkonsistenzen. Verarbeitung DSGVO-konform nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung).
Manuelle Arbeitsvertragsprüfung vs. CheckFile
| Kriterium | Manuelle Prüfung | CheckFile |
|---|---|---|
| Prüfungsdauer | 30-60 Minuten | < 12 Sekunden |
| BGB §611a-Pflichtinhalte | Manuelle Checkliste | Automatisch |
| Arbeitgeber-Verifizierung | Handelsregister-Abgleich | |
| Fälschungserkennung | ||
| Prüfprotokoll für Personalakte | ||
| Kosten pro Prüfung | 15-25 € (HR-Zeit) | < 0,80 € |