Caso de estudo
Como uma empresa de transportes atingiu 100% de conformidade regulatória
Uma transportadora rodoviária eliminou as não conformidades documentais durante as inspeções regulatórias graças à verificação automatizada do CheckFile.
Contexto
Setor
Transporte rodoviário de mercadorias
Frota
180 veículos, 220 condutores
País
França (nacional + internacional)
Equipa de operações
12 pessoas
O problema
A gestão dos documentos regulatórios (cartas de condução, CAM, exames médicos, inspeções) para 220 condutores e 180 veículos dependia de folhas de cálculo manuais, com esquecimentos regulares durante as inspeções.
- Acompanhamento manual de 15 tipos de documentos por condutor e veículo
- 3 não conformidades em média em cada inspeção regulatória
- Multas acumuladas de 45 000 € nos últimos 12 meses
- Risco de suspensão da licença de transporte por reincidência
A solução
O CheckFile foi configurado com as regras específicas do transporte rodoviário para monitorizar continuamente a conformidade de toda a frota e dos condutores.
- Verificação automática de cartas de condução, CAM e exames médicos
- Alertas antecipados a 30, 15 e 7 dias antes da expiração de cada documento
- Inspeção técnica e seguro do veículo integrados no mesmo painel
- Relatório de conformidade exportável para as inspeções regulatórias
Os resultados
100%
Conformidade regulatória
Zero não conformidades nas últimas 3 inspeções
0 €
Multas
Nenhuma multa desde a implementação (contra 45 000 €/ano)
-85%
Tempo de gestão
De 20h para 3h por semana no acompanhamento documental
100%
Documentos atualizados
Taxa de cobertura documental em tempo real
“A última inspeção regulatória durou 45 minutos em vez de meio dia. O inspetor nunca tinha visto um processo tão limpo. O CheckFile salvou a nossa licença.”
Diretor de operações
Empresa de transporte rodoviário (180 veículos, Île-de-France)