Os desafios do setor
Checklist diferente por locador
A GRENKE exige um certificado DocuSign, a LEASECOM exige um formulário de retratação...
Poder de assinatura
O signatário é o representante legal? A procuração é anterior ao contrato?
Correspondência de montantes
A renda do contrato deve corresponder ao acordo de financiamento ao cêntimo.
Verificação do estabelecimento
A morada de instalação corresponde a um estabelecimento ativo?
Documentos tratados
- —Contrato de locação (GRENKE, SIEMENS, LEASECOM, REALEASE)
- —Acordo de financiamento
- —Orçamento do fornecedor
- —Certidão Permanente / extrato do registo
- —Cartão de Cidadão do signatário
- —Procuração de assinatura
- —IBAN / NIB
- —Proposta de liquidação (se renovação)
Validações automáticas
- ✓Montante da renda do contrato = montante do acordo de financiamento (±1€)
- ✓Periodicidade idêntica (mensal/trimestral)
- ✓Signatário = representante legal OU procuração válida
- ✓Morada de instalação = estabelecimento ativo (via Pappers)
- ✓Cartão de Cidadão válido
- ✓IBAN / NIB em nome do locatário
- ✓Número do contrato resgatado mencionado se proposta de liquidação presente
Regras por parceiro
Cartão de Cidadão obrigatório
GRENKESe nome próprio
SIEMENSSempre
LEASECOMSempre
REALEASESempre
Certificado DocuSign
GRENKEObrigatório
SIEMENS-
LEASECOM-
REALEASE-
Formulário de retratação
GRENKE-
SIEMENS-
LEASECOMSe ≤5 colaboradores
REALEASE-
Certidão Permanente < 3 meses
GRENKESe nome próprio
SIEMENSSe nome próprio
LEASECOMSe nome próprio
REALEASEObrigatório
| Documento | GRENKE | SIEMENS | LEASECOM | REALEASE |
|---|---|---|---|---|
| Cartão de Cidadão obrigatório | Se nome próprio | Sempre | Sempre | Sempre |
| Certificado DocuSign | Obrigatório | - | - | - |
| Formulário de retratação | - | - | Se ≤5 colaboradores | - |
| Certidão Permanente < 3 meses | Se nome próprio | Se nome próprio | Se nome próprio | Obrigatório |
Resultados observados
93%
de tempo poupado
100%
de cobertura
0
erro evitável