01
Coerência estrutural
Análise de metadados, layout, tipografia e elementos gráficos do documento. Deteção de incoerências tipográficas, retoques e desvios em relação aos modelos esperados, em complemento aos seus controlos existentes.
Validação documental por IA
1,2M+documentos processados
Validação documental automatizada por IA
A IA que compreende as suas regras de negócio, cruza os seus documentos entre si e aciona os seus workflows automaticamente.
A CheckFile vai além do OCR: certifica os dados através de fontes oficiais (Pappers, INSEE) e adapta-se às exigências de cada setor. Incluindo os indícios de geração por IA em complemento aos controlos existentes.
até 93%
tempo poupado
100%
precisão
~0,30€
por processo de +10 docs
1-3
semanas de implementação
A CheckFile reduz até 93% o tempo de validação documental, com 100% de precisão nos controlos, a um custo médio de 0,30€ por processo com mais de 10 documentos, implementável em 1 a 3 semanas.
Concebido para empresas que processam mais de 100 processos por mês.
O problema
A validação manual não escala
30%
do tempo das suas equipas gasto a verificar documentos
12
minutos em média para validar um processo manualmente
8-15%
de taxa de erro humano nas verificações
∞
regras diferentes consoante os parceiros e casos de uso
A solução
Uma IA que compreende os seus processos
Antes mesmo de ler os seus documentos, a CheckFile compreende o que deve ser verificado e porquê. Depois faz isso. Automaticamente.
01
Compreensão
A IA identifica o tipo de processo, os documentos esperados e as verificações a efetuar. Antes mesmo de ler.
02
Extração
Leitura inteligente de todos os seus documentos: contratos, faturas, documentos de identidade, comprovativos.
03
Validação cruzada
Verificação automática da coerência entre documentos: montantes, identidades, datas, referências.
04
Veredito
Conforme, não conforme ou atenção necessária. Enriquecido via APIs oficiais.
05
Ações
Notificação, atualização CRM, geração de relatório, acompanhamento automático. Cada veredito desencadeia os seus workflows.
Cobertura de deteção IA
Três camadas de análise, uma única decisão
A CheckFile combina análise estrutural, sinais de geração por IA e camadas complementares configuradas conforme o perfil de risco. A deteção nunca é uma pontuação única, é um conjunto auditável de sinais.
02
Sinais de geração IA
Camada adicional que sinaliza indícios de conteúdo gerado por IA nos documentos submetidos. Disponível conforme a configuração do cliente e o nível de risco setorial. Ajuda a identificar media sintética sem afirmar uma deteção de 100 %.
03
Validação cruzada e regras de negócio
Cruzamento de campos entre documentos do mesmo processo, verificação de identificadores oficiais e pontuação contextual multiparâmetro. As regras de negócio são configuráveis por cliente e por linha de negócio.
Testemunhos
O que os nossos clientes verificam
“Antes da CheckFile, todas as segundas-feiras começavam com uma pilha de rejeições para tratar. Hoje, os nossos processos partem conformes à primeira.”
Responsável Administrativo
Segurança & Financiamento
93%
tempo poupado
“No nosso primeiro negócio com a CheckFile, a ferramenta detetou uma incoerência entre os estatutos e a certidão permanente que os nossos associados tinham falhado após 3 dias de revisão.”
Sócio M&A
Escritório de advogados
2x
capacidade negócios/ano
“A CheckFile detetou um recibo de vencimento retocado no Photoshop que teríamos validado a olho nu. Só isso justifica o investimento.”
Diretora de gestão imobiliária
Imobiliário
-80%
tempo de tratamento
“A CheckFile detetou padrões de fraude que nenhum gestor teria conseguido ver. E os nossos verdadeiros segurados são indemnizados mais rapidamente.”
Diretor de sinistros
Seguros
180K €
fraudes evitadas/ano
Integrações
Integra-se com as suas ferramentas existentes
Conexão nativa com os seus CRMs, ferramentas de negócio e aplicações do dia a dia.
Salesforce
SAP
Gmail
SharePoint
Zapier
Notion
HubSpot
Google Drive
Slack
Oracle NetSuite
QuickBooks
DocuSign
Dropbox
Microsoft 365
Airtable
Sage
Make
Pennylane
Pipedrive
Google Workspace
Box
Cegid
REST API
Webhooks
ZohoSegurança
Os seus dados permanecem seus
Infraestrutura soberana, encriptação de ponta a ponta, conformidade RGPD nativa.
Saber maisRGPD
Conforme com o regulamento europeu
Alojamento UE
Servidores em França e Alemanha
Encriptação
AES-256 em repouso, TLS em trânsito
Sem retenção
Documentos eliminados após análise
Perguntas frequentes
Pronto para automatizar as suas validações?
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