Capacidade de operacoes duplicada: um escritorio de M&A automatiza a sua due diligence documental
40 advogados, 5 000 documentos por operacao, data rooms para analisar com prazos apertados: este escritorio mid-market transformou a sua revisao documental em vantagem competitiva.
Contexto
Escritorio de advogados de negocios mid-market (M&A, private equity)
15-20 operacoes M&A por ano, 2 000 a 5 000 documentos por operacao
Data rooms Intralinks e Datasite, Pappers
8 associates dedicados
O problema
Cada operacao M&A exige uma revisao documental exaustiva. Os associates passavam 2 semanas por operacao a verificar milhares de documentos em data rooms, sob pressao permanente dos prazos.
- 2 semanas completas de revisao documental por operacao M&A
- Risco de erro elevado: uma anomalia nao detetada pode custar milhoes
- Data rooms mal organizadas, documentos em falta ou mal classificados
- Pressao de prazos: as operacoes nao esperam, a concorrencia tambem nao
- Associates esgotados, elevada rotatividade nas equipas de due diligence
A solução
O CheckFile.ai extrai, classifica e valida cruzadamente os documentos das data rooms: estatutos, contas anuais, contratos-chave, autorizacoes, conformidade regulamentar.
- Extracao automatica dos dados-chave de cada documento da data room
- Validacao cruzada entre documentos: estatutos vs Certidao Permanente, contas vs relatorios de auditoria
- Detecao dos documentos em falta em relacao a uma checklist M&A standard
- Relatorio de anomalias priorizado para os associates e os socios
Os resultados
“Na nossa primeira operacao com o CheckFile, a ferramenta detetou uma incoerencia entre os estatutos e a Certidao Permanente da empresa-alvo que poderia ter bloqueado o closing. Os nossos associates tinham-na falhado apos 3 dias de revisao. Nao voltamos atras.”
Socio M&A
Escritorio de advogados de negocios mid-market