Aufenthaltstitel prüfen: ausländische Zeitarbeitnehmer vor dem Einsatz

Vor dem ersten Einsatz eines Zeitarbeitnehmers aus einem Drittstaat muss der Verleiher drei Dinge klären: Der Aufenthaltstitel ist gültig, er erlaubt eine Erwerbstätigkeit, und er erlaubt gerade die Tätigkeit als Leiharbeitnehmer. Der dritte Punkt wird am häufigsten übersehen, weil für viele Titel das Gesetz Zeitarbeit ausdrücklich ausschließt.

Dieser Beitrag beschreibt die deutsche Rechtslage mit Stand Oktober 2026. Er erklärt, was eine Prüfung vergleicht (Felder, Daten, amtliche Quellen). Er behauptet nicht, dass eine Prüfung die Echtheit eines Dokuments beweist.

Wer muss prüfen: Verleiher oder Entleiher?

Der Verleiher ist Arbeitgeber des Zeitarbeitnehmers und trägt die Prüfpflicht. § 4a Abs. 5 AufenthG verpflichtet Arbeitgeber, sich vor Beschäftigungsbeginn zu vergewissern, dass der Ausländer einen Aufenthaltstitel besitzt, der die Erwerbstätigkeit erlaubt, eine Kopie des Titels anzufertigen und diese für die Dauer der Beschäftigung, mindestens aber drei Jahre nach Ende, aufzubewahren.

Der Entleiher ist nicht Arbeitgeber, haftet aber nicht folgenlos: § 15a AÜG erfasst den Entleiher, der einen Leiharbeitnehmer ohne erforderlichen Titel tätig werden lässt. Wer einen Verleiher beauftragt, sollte sich deshalb schriftlich bestätigen lassen, dass die Prüfung nach § 4a Abs. 5 AufenthG erfolgt ist.

Wer vorsätzlich oder fahrlässig einen Ausländer ohne Aufenthaltstitel beschäftigt, riskiert nach § 404 Abs. 2 SGB III ein Bußgeld von bis zu 500.000 Euro; Verstöße gegen die Prüf- und Aufbewahrungspflicht werden nach § 98 AufenthG gesondert geahndet. Kontrolliert wird durch die Finanzkontrolle Schwarzarbeit des Zolls.

Darf ein Drittstaatsangehöriger überhaupt in Zeitarbeit arbeiten?

Nicht jeder Titel erlaubt es. § 40 Abs. 1 Nr. 2 AufenthG schreibt vor, dass die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit zu versagen ist, wenn der Ausländer als Leiharbeitnehmer tätig werden will. Das betrifft alle Titel, die eine Zustimmung der Bundesagentur voraussetzen, zum Beispiel viele Titel zur Beschäftigung aus dem Ausland.

Anders liegt der Fall bei Titeln mit unbeschränktem Arbeitsmarktzugang. Wer eine Niederlassungserlaubnis oder eine Erlaubnis zum Daueraufenthalt-EU besitzt, darf auch als Leiharbeitnehmer arbeiten. Dasselbe gilt für viele Titel aus familiären Gründen, wenn im Titel „Erwerbstätigkeit gestattet“ steht.

Die Nebenbestimmung zur Erwerbstätigkeit auf dem Titel ist das wichtigste einzelne Feld der Prüfung, weil dort steht, ob eine Beschäftigung erlaubt, an Bedingungen geknüpft oder untersagt ist (Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Informationen für Arbeitgeber). Lesen Sie den Wortlaut, nicht nur das Ablaufdatum.

Studierende dürfen nach § 16b Abs. 3 AufenthG bis zu 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten. Der Verleiher muss alle Einsätze addieren, auch Einsätze, von denen der Studierende nebenbei erzählt.

Wie läuft die Prüfung konkret ab?

Die Prüfung beginnt mit der Vorlage des Originals. Das Original wird gesichtet, die Vorder- und Rückseite kopiert, das Datum der Prüfung notiert. Die elektronische Aufenthaltskarte (eAT) lässt sich zusätzlich über die Zusatzblatt-Angaben und die Kartennummer abgleichen. Bei Zweifeln kann der Arbeitgeber bei der zuständigen Ausländerbehörde nachfragen.

Verglichen werden mindestens folgende Felder:

1. Name und Vorname gegen Reisepass.
2. Geburtsdatum gegen Reisepass und Vertrag.
3. Titelart und Nebenbestimmung zur Erwerbstätigkeit.
4. Gültig-bis-Datum gegen geplantes Einsatzende.
5. Kartennummer und Ausstellungsdatum.

Ein Beispiel aus dem Alltag: Der Titel läuft am 30. November ab, der Einsatz soll bis Jahresende gehen. Ohne Verlängerungsnachweis endet die Erlaubnis zur Beschäftigung am 30. November, und der Einsatz muss enden.

Wo entstehen typische Fehler zwischen Dokumenten?

Die meisten Probleme sind Abweichungen, keine Fälschungen. Eine Transliteration wie „Mohamed Al-Rashid“ im Reisepass und „Mohammed Alrashid“ auf der Bankbestätigung führt zu Rückläufern bei der Lohnzahlung und Rückfragen der Sozialversicherung. Auch vertauschte Tag- und Monatsangaben im Geburtsdatum sind häufig.

Eine Konsistenzprüfung vergleicht dasselbe Feld in jedem Dokument der Akte: Aufenthaltstitel, Reisepass, Bankverbindung, Meldebescheinigung und Arbeitsvertrag. Unsere Plattform führt diesen Abgleich Feld für Feld durch, sodass der Sachbearbeiter sieht, welches Feld abweicht, statt jede Seite erneut zu lesen. Die vollständige Unterlagenliste finden Sie in unserem Beitrag zur Unterlagenprüfung vor dem ersten Zeitarbeitseinsatz.

Was fragen Personaldisponenten zu diesem Thema?

In Foren für Personaldienstleister und HR kehren einige Fragen regelmäßig wieder.

„Der Bewerber zeigt nur eine Fiktionsbescheinigung. Kann er anfangen?“ Nur wenn die Bescheinigung ausdrücklich die Erwerbstätigkeit gestattet. Steht dort nichts oder „Erwerbstätigkeit nicht gestattet“, darf er nicht eingesetzt werden. Das Ablaufdatum der Bescheinigung gehört in die Fristenüberwachung.

„Reicht eine Kopie vom Handy?“ Die Prüfung muss am Original erfolgen. Eine Kopie dient der Dokumentation, nicht dem Ersatz der Sichtprüfung.

„Muss ich deutsche Bewerber genauso prüfen?“ Die Identität ja, aber niemand darf wegen seiner Herkunft anders behandelt werden. Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz verbietet Benachteiligungen aus Gründen der ethnischen Herkunft.

„Wie lange muss ich die Kopie aufheben?“ Für die Dauer der Beschäftigung und mindestens drei Jahre danach, siehe § 4a Abs. 5 AufenthG. Datenschutzrechtlich ist der Zugriff auf Berechtigte zu beschränken, wie es die DSGVO verlangt.

Welche Sonderfälle kommen in der Praxis häufig vor?

Drei Konstellationen führen in Disposition und Personalabteilung regelmäßig zu Rückfragen: Geflüchtete mit Aufenthaltsgestattung oder Duldung, Personen mit Aufenthaltserlaubnis nach § 24 AufenthG (vorübergehender Schutz) und Inhaber einer Fiktionsbescheinigung während eines laufenden Verlängerungsverfahrens.

Bei einer Aufenthaltsgestattung oder Duldung steht die Erlaubnis zur Beschäftigung im Dokument selbst oder auf einem Zusatzblatt. Fehlt der Vermerk, ist die Beschäftigung nicht erlaubt, auch wenn das Papier noch gültig ist. Wer eine Aufenthaltserlaubnis nach § 24 AufenthG besitzt, darf in der Regel jede Erwerbstätigkeit ausüben; der Vermerk „Erwerbstätigkeit gestattet“ muss trotzdem im Titel oder auf dem Zusatzblatt stehen.

Die Fiktionsbescheinigung ist das heikelste Dokument, weil sie die Fortgeltung des bisherigen Rechtsstatus nur bescheinigt. Ob die bisherige Erlaubnis zur Erwerbstätigkeit fortgilt, steht im Vermerk. Notieren Sie das Datum der Bescheinigung und fragen Sie bei der Ausländerbehörde nach, wenn der Vermerk unklar ist.

Ein vierter Punkt betrifft die Dokumentation. Legen Sie pro Mitarbeiter ein Prüfprotokoll an: Datum der Prüfung, prüfende Person, Titelart, Nebenbestimmung, Gültig-bis-Datum, Wiedervorlage. Bei einer Prüfung durch den Zoll ist dieses Protokoll der schnellste Nachweis, dass die Prüfung vor Beschäftigungsbeginn stattgefunden hat. Ohne Datum auf der Kopie lässt sich der Zeitpunkt später kaum belegen.

Wie überwacht man Fristen bei mehreren Einsätzen?

Jeder befristete Titel braucht eine Wiedervorlage. Bewährt sind zwei Erinnerungen: 90 Tage und 30 Tage vor Ablauf. Bei Studierenden kommt die Zählung der Arbeitstage pro Jahr hinzu, und zwar über alle Einsätze hinweg.

Für den Vergleich mit anderen Ländern hilft unsere Übersicht zu den Compliance-Anforderungen für Zeitarbeit nach Ländern. Wie diese Prüfung ins Gesamtbild passt, zeigt der Leitfaden zur Prüfung in Branchen.

Checkliste vor dem Einsatz

1. Original von Aufenthaltstitel und Reisepass sichten, beidseitig kopieren.
2. Gültigkeit und Nebenbestimmung zur Erwerbstätigkeit lesen.
3. Prüfen, ob der Titel Zeitarbeit zulässt (§ 40 AufenthG).
4. Name, Geburtsdatum und Nummern über alle Unterlagen abgleichen.
5. Einsatzende mit Gültig-bis-Datum vergleichen.
6. Wiedervorlage 90 und 30 Tage vor Ablauf setzen.
7. Einsatz erst freigeben, wenn die Akte vollständig ist.

Für Verleiher mit vielen Profilen prüft die CheckFile-Lösung für Zeitarbeit und Recruiting Vollständigkeit, Ablaufdaten und Konsistenz der Unterlagen in einem Durchgang. Wie wir mit Daten umgehen, steht auf der Seite Sicherheit, die Pakete unter Preise.

Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Vorschriften ändern sich; prüfen Sie den aktuellen Stand bei der Ausländerbehörde oder einer Rechtsberatung. Redaktionell geprüft vom CheckFile-Team am 7. Oktober 2026.

Häufig gestellte Fragen

Muss auch der Entleiher den Aufenthaltstitel prüfen?

Nicht als Arbeitgeber, aber er kann nach § 15a AÜG belangt werden, wenn er einen Leiharbeitnehmer ohne Titel einsetzt. Lassen Sie sich die Prüfung vom Verleiher schriftlich bestätigen.

Dürfen Fachkräfte mit Blauer Karte EU als Leiharbeitnehmer arbeiten?

In der Regel nein. Titel zur Beschäftigung sind an Arbeitgeber und Tätigkeit gebunden, und § 40 AufenthG schließt Zeitarbeit bei zustimmungspflichtigen Titeln aus. Prüfen Sie im Einzelfall die Nebenbestimmung.

Was passiert, wenn der Titel mitten im Einsatz abläuft?

Ohne Verlängerungsnachweis oder Fiktionsbescheinigung mit Erlaubnis zur Erwerbstätigkeit muss der Einsatz zum Ablaufdatum enden. Die Weiterbeschäftigung wäre eine Beschäftigung ohne Titel.

Wie lange muss die Kopie des Titels aufbewahrt werden?

Für die Dauer der Beschäftigung und mindestens drei Jahre nach deren Ende. Der Zugriff sollte auf berechtigte Personen beschränkt sein.

Reicht ein Visum zum Arbeiten?

Nur ein nationales Visum zum Zweck der Erwerbstätigkeit, das die Beschäftigung ausdrücklich erlaubt. Ein Schengen-Visum für Kurzaufenthalte erlaubt keine Arbeit.