BTP & Construction
Automatisez la vérification de vos dossiers marchés et sous-traitance
Entre attestations AVS, assurances responsabilité civile, plans de sécurité et dossiers d'ouvrages exécutés, la gestion documentaire des marchés de construction est un défi quotidien. CheckFile vérifie automatiquement la conformité de tous vos documents.
Les défis du métier
Gestion complexe de la sous-traitance
Vérifier manuellement les attestations AVS, extraits du registre du commerce, assurances RC et certificats de qualité de chaque sous-traitant. Un oubli peut engager votre responsabilité.
Délais de réponse aux appels d'offres
Constituer un dossier de candidature complet pour un marché public ou privé demande des jours. Documents datés, montants cohérents, pièces administratives à jour : chaque détail compte.
Conformité des dossiers d'ouvrages
S'assurer que le dossier des ouvrages exécutés est complet et que le plan de sécurité respecte les exigences cantonales. Les non-conformités retardent la réception des travaux.
Contrôle des décomptes de travaux
Vérifier que chaque décompte mensuel respecte les ratios du marché, que les avenants sont bien pris en compte, et que les montants cumulés (en CHF) ne dépassent pas le marché initial.
Documents traités
- —Marchés publics et privés (contrats, cahiers des charges, actes d'engagement)
- —Attestations AVS et assurances sociales
- —Attestations d'assurance RC et responsabilité professionnelle
- —Plans de sécurité et de prévention
- —Dossiers des ouvrages exécutés
- —Décomptes de travaux et situations mensuelles
- —Avenants et ordres de service
- —Contrats de sous-traitance
Validations automatiques
- ✓IDE/UID actif et qualifications professionnelles vérifiées
- ✓Validité de l'assurance RC et adéquation avec les activités du chantier
- ✓Attestation AVS à jour correspondant au numéro IDE du sous-traitant
- ✓Cohérence des montants en CHF : décomptes vs marché et intégration des avenants
- ✓Pièces obligatoires complètes pour agrément sous-traitant
- ✓Complétude du dossier d'ouvrages : plans conformes à l'exécution, notices techniques, PV de réception
- ✓Conformité du plan de sécurité aux exigences cantonales